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Consultant indépendant : comment bien organiser ses journées de travail ?

10 février 2025Service aux entreprises
consultant independant comment bien organiser ses journees de travail 1

Cette actualité vous est proposée par notre partenaire GCL Experts-Gestion et vérifiée par la rédaction.

Travailler en tant que consultant indépendant présente de nombreux avantages, notamment la liberté de choisir ses missions et de gérer son emploi du temps. Cependant, ce statut soulève également une question cruciale : comment gérer efficacement son temps pour satisfaire les exigences des clients tout en développant sa propre activité ? La clé réside dans une bonne organisation personnelle, qui peut transformer des journées apparemment chaotiques en périodes de productivité optimisée. Nous vous proposons ici les conseils de GCL Experts-Gestion, qui vous aideront à structurer vos journées de manière efficace.

Énumérer les tâches à réaliser sur une certaine période

Au-delà de votre cœur de métier, un consultant indépendant est souvent amené à réaliser un grand nombre d’autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de son activité. Par exemple, il doit non seulement accompagner les entreprises dans leur croissance, mais aussi gérer les aspects administratifs et comptables. Pour naviguer face à ces multiples exigences, nous recommandons de commencer par établir une liste des tâches à accomplir.

Cette To Do List peut être élaborée pour une journée, une semaine, voire un mois, en fonction du volume de travail à gérer. L’avantage de cette méthode est qu’elle vous permet de garder une trace de toutes vos obligations, ce qui est essentiel pour ne rien omettre. Cependant, il est crucial d’établir une liste réaliste. Par exemple, il est peu judicieux de prévoir une dizaine de tâches à accomplir dans une journée si vous savez pertinemment que vous ne pourrez en réaliser que trois, même en étant à votre meilleur niveau.

Hiérarchiser les tâches pour bien gérer ses journées de consultant indépendant

Une fois votre liste de choses à faire établie, il est important de procéder à une hiérarchisation. Parmi elles, certaines seront plus urgentes, avec des délais à respecter. Nous vous conseillons de les classer en fonction de leur priorité, en tenant compte des échéances attachées à chacune.

En tant que consultant indépendant, vous serez confronté à la nécessité de gérer plusieurs types de tâches : celles qui concernent votre entreprise et celles qui répondent directement aux besoins de vos clients. C’est pourquoi il est indispensable d’analyser les objectifs associés à chacune d’elles. Cette méthode vous donnera une visibilité accrue sur votre charge de travail et vous permettra d’aborder les tâches les plus pressantes sans stress. Pour ce faire, des outils comme la matrice d’Eisenhower se révèlent particulièrement efficaces pour trier les tâches selon leur urgence et leur importance.

Organiser sa journée en définissant un temps à consacrer à chaque travail

Beaucoup de freelances et de consultants indépendants ressentent une impression de travailler sans fin, souvent de 8h à 17h, sans atteindre leurs objectifs. Pour pallier cette sensation, il est important d’optimiser votre gestion du temps en allouant une durée précise à chaque tâche de votre journée. Voici un exemple d’organisation :

  • 30 minutes pour consulter vos emails;
  • 30 minutes pour l’administratif;
  • 2 heures en matinée pour travailler sur le dossier d’un client;
  • 1 heure dans l’après-midi pour la prospection et la communication sur votre activité;
  • Une période spécifique dans le mois pour l’élaboration de devis et de factures.

Il n’existe pas de méthode universelle pour organiser sa journée ; tout dépend des préférences de chaque consultant et de son pic de productivité. L’objectif reste de ne pas se disperser.

Nos autres conseils pour une gestion optimale de ses journées de consultant

Pour organiser au mieux vos journées et maximiser votre productivité, vous pouvez également envisager les stratégies suivantes :

  • Externaliser les tâches administratives pour vous concentrer sur vos compétences principales;
  • Faire preuve de flexibilité dans votre organisation et effectuer régulièrement un bilan de votre emploi du temps en tenant compte de vos missions et de l’expérience acquise;
  • Avoir un espace de travail propice à la concentration et à l’efficacité;
  • Équilibrer vie professionnelle et vie personnelle, surtout lorsque l’on travaille souvent depuis chez soi au début de sa carrière;

Enfin, il est crucial de rappeler qu’un bon sommeil est fondamental pour maintenir sa productivité et sa santé mentale.

Vous souhaitez devenir expert en gestion et accompagner les entreprises vers la réussite ? Rejoignez GCL Experts-Gestion pour bénéficier d’une formation personnalisée et construire une carrière épanouissante. GCL Experts-Gestion est une enseigne innovante qui se spécialise dans l’accompagnement des entreprises souhaitant optimiser leur gestion. Avec des formations personnalisées, elle aide les consultants indépendants à développer leurs compétences et à atteindre leurs objectifs professionnels. Pour intégrer le réseau, il est nécessaire de disposer de 5 000 euros d’apport pour un investissement global de 32 000 euros. Le droit d’entrée s’élève quant à lui à 18 500 euros, plus 13 500 euros de formation. Informez-vous davantage sur cette franchise sur le site de L’Express Franchise.

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    Rejoindre un réseau de concessionnaires, c’est bien plus que choisir une enseigne. C’est s’offrir un cadre solide, des outils fiables et un véritable tremplin pour réussir. Chez Litha Espresso, nous avons fait de la formation et de l’accompagnement nos piliers, afin de donner à chaque concessionnaire toutes les clés pour performer durablement.

    Après un parcours d’entrée clair et structuré (prise de contact, échanges avec le fondateur Léo Delhon, réunion d’information, étude de la zone exclusive, DIP puis signature du contrat) nos futurs concessionnaires indépendants entrent dans une étape décisive : la formation initiale.

    Une formation certifiée, exigeante et orientée résultats
    Notre programme est certifié Qualiopi, une reconnaissance délivrée par l’État français.
    Concrètement, cela signifie :
    - une méthodologie éprouvée pour transmettre un savoir-faire précis au réseau,
    - des contenus conçus pour répondre aux réalités du terrain,
    - un suivi structuré et un accompagnement personnalisé pour sécuriser chaque lancement.
    Pendant 5 journées intensives, animées par 4 formateurs experts, les nouveaux concessionnaires apprennent à maîtriser le concept, le produit, la méthode commerciale, le développement business et les bonnes pratiques opérationnelles. Résultat : plus de 53 personnes formées depuis 2020 et un taux de satisfaction de 94,62 %.

    Un soutien permanent pour performer dans la durée
    Chez Litha Espresso, la formation n’est pas une simple étape : c’est le début d’un partenariat solide. Une fois l’activité lancée, notre équipe reste aux côtés des concessionnaires au quotidien, pour les guider, les challenger, partager les meilleures pratiques et les aider à développer leur performance.

    Et si votre réussite commençait ici ?
    Litha Espresso offre un cadre structurant, une marque innovante et un accompagnement premium pour entrepreneurs ambitieux avec une culture du résultat et de la réussite collective.

    07 janvier 2026 Actualités de la franchise
  • Litha Espresso

    Résolutions 2026 : réalisez votre rêve d’entreprendre...

    Et si votre résolution la plus ambitieuse cette année était de devenir votre propre patron ?

    Chaque année, on prend des résolutions pour changer sa vie… Et si 2026 était celle où vous passiez de l’envie à l’action ? Avec Litha Espresso, transformez votre passion pour le café en une véritable aventure entrepreneuriale.

    Rejoindre Litha Espresso, c’est intégrer un réseau solide où chaque franchisé bénéficie d’un accompagnement complet : de la formation initiale au lancement de votre activité, en passant par le marketing et le développement commercial. Vous ne partez jamais seul : notre équipe vous guide pas à pas pour que votre aventure entrepreneuriale soit un succès.

    Les parcours de nos franchisés sont inspirants. Par exemple, Ludwig et Franck, concessionnaires depuis 4 ans, voient leur chiffre d’affaires exploser chaque jour. Perrine et Joseph, franchisés depuis seulement un an, figurent déjà en tête des challenges commerciaux lancés par le siège talonné de près par Eloïse, la benjamine du réseau. Chez Litha Espresso, motivation et dynamisme sont les clés d’une réussite rapide et durable.

    Le parcours typique d’un franchisé Litha Espresso commence par une rencontre et un échange pour comprendre vos ambitions et valider votre projet. Ensuite, une formation pratique et théorique vous prépare à démarrer votre activité en toute sérénité et à vivre pleinement l’expérience Litha Espresso.

    Et si 2026 était l’année d’entreprendre ?

    07 janvier 2026 Actualités de la franchise

C'est quoi L'Express Franchise ?

L’Express Franchise, c’est l’acteur incontournable de l’univers de la franchise. Bien plus qu’une plateforme de mise en relation entre franchiseurs et candidats à la franchise, L’Express Franchise est aussi un média. Articles, podcasts, vidéos et livres blancs, chaque jour, nous proposons des contenus inspirants. Notre ambition : répondre de manière éclairée à toutes les questions que peuvent un jour se poser de futurs franchisés. La franchise n’aura bientôt plus de secret pour vous !