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Work&You : Qu’est-ce que le RPO dans le recrutement ?

16 septembre 2025Service aux entreprises

Le RPO (Recruitment Process Outsourcing), c’est une forme d’externalisation du recrutement. Concrètement, vous confiez à un cabinet tout ou une partie de votre processus de recrutement, souvent sur une période donnée.

Cette actualité vous est proposée par Work&You

C’est un peu comme si vous aviez un recruteur “en résidence” : il travaille pour vous, avec vos managers, mais reste salarié du cabinet partenaire.

Il existe plusieurs formats

• RPO total : le partenaire gère tout le process, du sourcing à l’intégration.
• RPO partiel : il prend en charge seulement certaines étapes (sourcing, préqualification, entretiens…).
• On-site : un recruteur est physiquement présent dans vos locaux.
• Off-site : tout est géré à distance, avec reporting régulier.

Avantages

• Gain de temps et de régularité.
• Idéal pour des besoins récurrents ou en volume.
• Améliore la marque employeur : un seul message clair pour tous les candidats.
• Suivi continu et pilotage via des KPI (time-to-hire, qualité des recrutements…).

Limites

• Nécessite un budget récurrent (mensualité ou forfait).
• Moins adapté pour un recrutement unique et ponctuel.

Quand proposer quoi à vos clients ?

• PME avec 1 ou 2 besoins ponctuels/an → Recrutement au succès
• Entreprise avec 5 à 10 recrutements réguliers/an → RPO partiel (sourcing + préqualifications)
• Scale-up ou ETI en croissance rapide → RPO total (recruteur intégré + KPI)
• Recrutement confidentiel et unique (ex : remplacer un dirigeant) → Succès, mandat exclusif
• Campagnes saisonnières en volume (industrie, retail, logistique) → RPO

La valeur ajoutée Work&You

Chez Work&You, ils combinent :

• Le prédictif : des tests qui identifient non seulement les compétences, mais aussi le potentiel et l’adéquation culturelle.
• La flexibilité : démarrage en mode “succès” pour un besoin isolé, puis bascule en RPO si les besoins s’intensifient.
• L’accompagnement humain : un interlocuteur unique qui connaît vos enjeux et vos managers.

Les bénéfices pour vos clients

Pour les candidats

• Plus de clarté dans le process.
• Feedbacks réguliers.
• Valorisation du potentiel (pas seulement du CV).
• Expérience soignée grâce à un seul interlocuteur.
• Le recruteur connait très bien l’entreprise grâce a une collaboration long terme

Pour les entreprises

• Qualité d’embauche améliorée (moins de turnover).
• Délais raccourcis grâce à l’industrialisation.
• Coût maîtrisé : pas de surprise, modèle choisi adapté au besoin.

Créé en 2018, Work&You est un cabinet de recrutement innovant, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises pour leurs besoins en talents, et dans le soutien des candidats dans la construction de leur parcours professionnel. Fondé sur une approche moderne et humaine du recrutement, Work&You s’appuie sur un concept différenciant : allier performance technologique et qualité relationnelle, grâce notamment au recrutement prédictif.

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    • L'impact : Désormais, 51 % des candidats refusent de postuler si la fourchette salariale n'est pas affichée.

    • Notre vision : Au-delà de la contrainte légale, voyez-y une opportunité de créer un climat de confiance immédiat. L'affichage des salaires booste le volume de candidatures de 40 %. C'est le moment d'aligner vos grilles pour rester compétitif face aux grands groupes.

    Débusquer les "talents insoupçonnés" grâce à l’approche prédictive

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    Dans ce contexte, la méthode traditionnelle de lecture de CV ne suffit plus. Chez notre cabinet, nous pensons que la technologie doit servir l'humain, et non le remplacer. Si l'IA permet de réduire le temps de sourcing de 38 %, elle reste incapable d'évaluer la nuance d'une personnalité ou le potentiel d'adaptation d'un candidat.

    C’est ici que notre approche prédictive fait la différence :
    • Nous analysons les hard skills (compétences techniques) indispensables.
    • Nous plaçons les soft skills (savoir-être) au cœur de l'évaluation pour détecter des talents que les algorithmes classiques ignorent.
    • Nous identifions les compétences transférables pour répondre aux pénuries chroniques qui touchent des secteurs comme la tech, la santé ou le BTP.

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    Pour attirer cette force vive, votre marque employeur est votre meilleur atout. Une politique RSE authentique ou une flexibilité de travail bien pensée peuvent réduire vos difficultés de recrutement de manière significative. Bien que le salaire reste un socle, c'est l'alignement entre le projet de votre PME et les aspirations du candidat qui garantira une rétention durable.

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    En 2026, recruter ne s'improvise plus. Entre inflation des salaires et complexité des charges patronales, les dirigeants naviguent à vue. Chez Work&You, nous avons décidé de remettre de la clarté dans le brouillard financier du recrutement. Une expertise "cash" qui fait la force de notre réseau.

    On entend souvent dire que "ça coûte cher de recruter". Mais combien de patrons savent réellement ce que leur coûte un salarié à l'euro près ? Très peu.

    La majorité des décideurs confondent encore Salaire Brut (ce qu'ils promettent) et Coût Total Employeur (ce qu'ils décaissent). C'est là que le bât blesse : un décalage de perception qui peut mettre en péril la trésorerie d'une PME.

    La réalité du "Super-Brut" : Le terrain de jeu de nos franchisés
    Chez Work&You, nous ne sommes pas juste des "passeurs de CV". Nous sommes des partenaires business. Quand une entreprise nous sollicite, la première étape est souvent de recadrer la réalité économique.

    Un cadre à 45 000€ Brut ? Pour l'entreprise, c'est une sortie de trésorerie de plus de 60 000€. C'est pour cette raison que nous avons développé pour notre écosystème un simulateur de coût employeur précis. Cet outil permet d'intégrer instantanément les charges patronales pour parler le seul langage qui compte pour un dirigeant : celui de la rentabilité.

    Transformer une contrainte en opportunité business
    Pourquoi est-ce une actualité brûlante pour le secteur de la franchise ?

    Parce que cette complexité administrative et financière rend le rôle du recruteur externe indispensable. Les entreprises n'ont plus le droit à l'erreur. Elles cherchent des tiers de confiance capables de :

    - Chiffrer le coût exact du recrutement (grâce à nos outils).
    - Sécuriser l'investissement humain (grâce à notre sourcing).

    C'est là toute la différence Work&You. Nos agences ne vendent pas du rêve, elles vendent de la sécurité. En apportant cette clarté financière aux clients grâce à nos outils digitaux, nos franchisés signent plus vite et fidélisent mieux.

    Le marché du recrutement évolue vers plus d'expertise et de conseil. Vous cherchez à entreprendre avec une enseigne qui vous donne les outils pour parler d'égal à égal avec les décideurs ?

    Le réseau Work&You continue son maillage national. Rejoignez ceux qui ont compris les nouvelles règles du jeu.

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C'est quoi L'Express Franchise ?

L’Express Franchise, c’est l’acteur incontournable de l’univers de la franchise. Bien plus qu’une plateforme de mise en relation entre franchiseurs et candidats à la franchise, L’Express Franchise est aussi un média. Articles, podcasts, vidéos et livres blancs, chaque jour, nous proposons des contenus inspirants. Notre ambition : répondre de manière éclairée à toutes les questions que peuvent un jour se poser de futurs franchisés. La franchise n’aura bientôt plus de secret pour vous !