[Parole d’expert] Les experts de Zelty, une solution SAAS de prise de commande et d’encaissement sur iPad nouvelle génération, expliquent comment la mise en place de certaines solutions digitales de gestion peut accompagner le développement d’une franchise de restauration.
La franchise offre aux “food-entrepreneurs” une croissance rapide, avec des outils clé en main. Cela exige toutefois la mise en place de process uniformisés et d’une exécution efficace. Certaines solutions digitales de gestion s’avèrent alors essentielles dans le développement d’une chaîne de restaurants en franchise en France. Elles permettent de piloter et d’animer le réseau de manière optimale et jouent ainsi un rôle clé dans les performances de l’enseigne. Voici quelques méthodes pour optimiser la gestion d’un réseau de franchise.
Le choix d’un logiciel de caisse doit répondre à de nombreux critères, propres à chaque réseau de restauration. Cette décision s’avère primordiale pour un franchiseur qui fait face à des problématiques spécifiques et à des enjeux différents de ceux d’un restaurateur indépendant.
D’autant plus lorsque l’on sait que le logiciel de caisse est l’outil le plus important d’un restaurant afin de centraliser son activité. En effet, elle sert quotidiennement sur le plan opérationnel. Elle est notamment au cœur de ce qui anime l’activité d’un restaurateur, l’encaissement, mais sert aussi à la prise de commande, l’analyse de données, la gestion des tables et des stocks, la gestion de la production, la centralisation des livraisons, etc. La caisse doit donc être un moyen d’optimiser l’opérationnel en restaurant et l’expérience des clients, tout en centralisant l’ensemble des canaux de vente et l’activité des différents établissements d’une franchise, en temps réel.
Chaque restaurant, indépendant financièrement et juridiquement, intègre un fonctionnement dont les objectifs sont communs. Il est alors essentiel, au-delà de l’entité même de l’établissement, d’avoir un logiciel de caisse adapté au multisite/franchise, pour améliorer au mieux la communication, l’échange et la remontée des données des différents points de vente, et guider les franchisés vers la réussite de leur activité. Voici donc quelques spécificités à prendre en compte pour choisir un logiciel de caisse adapté aux franchises comme celui que propose Zelty :
Grâce à un logiciel de caisse moderne sur tablette, le franchiseur accède à de nombreuses applications essentielles pour son réseau, qu’elles soient déjà incluses ou ajoutées via des abonnements annexes. Dans le secteur très concurrentiel de la franchise, ces API* complémentaires restent l’un des meilleurs investissements à faire au moment d’ouvrir une franchise. Le franchisé pourra ainsi gérer les stocks, le personnel, la comptabilité, la relation client, générer la création de tableaux de bord et de statistiques, etc… Autant d’outils importants et déterminants dans la gestion d’un établissement.
Sans oublier qu’encore une fois, tout cela peut-être suivi et contrôlé à distance et en temps réel : un atout pour minimiser les erreurs et optimiser l’ensemble des résultats de la franchise. Le nombre d’API intégrées au logiciel de caisse doit donc être un critère de choix, afin de correspondre au mieux aux besoins de la franchise.
Une fois le système de caisse choisi de nombreuses solutions existent pour développer la marque, comme :
En résumé, privilégier une caisse avec des API ouvertes permet d’économiser du temps mais aussi, à terme, de l’argent, en évitant de multiplier les acteurs et en créant un système d’information fiable, rapide, intuitif et performant pour développer la franchise et faire le bonheur des franchisés.
*Une API (application programming interface) est une interface qui permet de « connecter » deux solutions digitales afin d’échanger des données et des fonctionnalités.
Crédit photo : Zelty – Sébastien Dray