Abrir la persiana de un pequeño negocio en España cuesta de media 125 euros al día, según un reciente análisis de la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA). El cálculo, referido a un autónomo sin empleados y con local alquilado, sitúa la estructura de costes en cerca de 3.000 euros mensuales antes de generar un solo euro de beneficio, un dato que interesa directamente a quien valora abrir un negocio en franquicia.
¿Cómo ha elaborada UPTA su análisis de gastos de un autónomo?
UPTA parte de un supuesto concreto: un autónomo persona física, sin trabajadores asalariados, con un local comercial alquilado y una actividad de 5,5 días a la semana, lo que equivale a 286 jornadas de apertura al año. Sobre esa base, la organización suma dieciséis conceptos de gasto habituales, desde el alquiler hasta la amortización de equipos, hasta llegar a una factura anual que no incluye salario ni beneficio para el propio trabajador.
2.980 euros al mes repartidos en dieciséis conceptos de gasto
Juntas, las dieciséis partidas suman 2.980 euros al mes y 35.760 euros al año. La tabla siguiente detalla el reparto exacto de cada concepto.
| Concepto | Coste mensual | Coste anual |
|---|---|---|
| Alquiler del local | 1.500€ | 18.000€ |
| Cotización RETA | 300€ | 3.600€ |
| Electricidad | 250€ | 3.000€ |
| Agua | 40€ | 480€ |
| Telefonía e internet | 60€ | 720€ |
| Gestoría y administración | 100€ | 1.200€ |
| Seguros | 70€ | 840€ |
| Software, TPV y servicios digitales | 60€ | 720€ |
| Gastos y comisiones bancarias | 60€ | 720€ |
| Limpieza y consumibles | 100€ | 1.200€ |
| Mantenimiento y pequeñas reparaciones | 100€ | 1.200€ |
| Tasas, residuos y gastos administrativos | 60€ | 720€ |
| Alarma y seguridad | 50€ | 600€ |
| Protección de datos y servicios profesionales | 30€ | 360€ |
| Desplazamientos vinculados a la actividad | 100€ | 1.200€ |
| Reposición y amortización de equipos | 100€ | 1.200€ |
| TOTAL | 2.980€ | 35.760€ |
Fuente: UPTA, agosto de 2026.
El alquiler, fijado en 1.500 euros mensuales en el supuesto de UPTA, es la partida que más pesa. Por sí solo representa algo más del 50 % del total de costes estructurales.
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El alquiler, la cotización y la luz concentran el 69 % del gasto
Alquiler, cotización al RETA y electricidad suman 24.600 euros al año, cerca del 69 % del coste estructural total.
El resto (gestoría, seguros, software y TPV, limpieza, seguridad o mantenimiento) completa la factura hasta los 35.760 euros anuales.
Es el coste medio de cada jornada de apertura, calculado sobre 286 días de actividad al año (5,5 días semanales). Una cifra que no constituye salario ni beneficio para el trabajador, solo la estructura necesaria para poder trabajar. (Fuente: UPTA)
“Antes de hablar de cuánto factura un autónomo, hay que explicar cuánto le cuesta trabajar”
Eduardo Abad, presidente de UPTA, resume así el sentido del estudio.
“Son casi 3.000 euros al mes y cerca de 36.000 euros al año sin tener un solo trabajador contratado. Cada mañana hay que empezar cubriendo esos costes antes de generar renta para uno mismo”, añade Abad.
Esa es, según UPTA, la lectura que falta en el debate sobre los ingresos del trabajo autónomo: antes de hablar de facturación, hay que dimensionar la estructura de costes fijos que soporta cada negocio.
Cómo una red de franquicias puede aliviar esta estructura de costes
El cálculo de UPTA describe la realidad de un autónomo que monta su negocio en solitario. Cuando ese mismo negocio nace dentro de una red de franquicia, buena parte de esas dieciséis partidas deja de depender únicamente del emprendedor.
El franquiciador suele negociar de forma colectiva con proveedores de seguros, software de TPV, banca o suministros para toda la red. Esa capacidad de compra agrupada tiende a traducirse en condiciones más ventajosas que las que un autónomo aislado conseguiría por su cuenta en partidas como seguros, gestoría o servicios digitales.
Lo mismo ocurre con el gasto en comunicación: en lugar de asumir en solitario el coste de darse a conocer, el franquiciado aporta un canon de publicidad que financia campañas conjuntas de toda la enseña, con un alcance que un pequeño comercio independiente difícilmente lograría a título individual.
La red también aporta algo que el supuesto de UPTA deja entrever: previsibilidad. El franquiciador suele acompañar la elección del local y ayudar a calcular de antemano el peso del alquiler, la partida que en el estudio absorbe más de la mitad del gasto mensual.
Esta previsibilidad tiene una contrapartida: el canon de entrada y los royalties se suman a los gastos que ya soporta cualquier pequeño negocio, incluidos los que UPTA detalla en su estudio. La decisión entre montar un negocio independiente o entrar en una red pasa, precisamente, por comparar ambas estructuras de coste con la misma cifra de partida: los 125 euros diarios que hoy cuesta, de media, mantener abierta una persiana en España.
