La Agencia Tributaria (AEAT) ha puesto en marcha una aplicación gratuita de facturación que permitirá a cerca de tres millones de autónomos adaptarse al sistema Verifactu sin coste. La herramienta también interesa a las redes de franquicia, donde buena parte de los franquiciados operan como autónomos o pequeñas sociedades obligados a facturar bajo este nuevo estándar.
La AEAT facilita el cumplimiento de Verifactu
El sistema Verifactu obliga a que los programas de facturación generen un registro verificable por la Agencia Tributaria en cada emisión de factura. Su marco legal es el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Hasta ahora, cumplir con esta obligación exigía en muchos casos contratar un software de facturación privado. La nueva aplicación de la AEAT, disponible en su Sede electrónica, ofrece una alternativa pública y sin coste para autónomos y pequeñas empresas.
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Casi tres millones de autónomos, beneficiados según UPTA
La herramienta está pensada, sobre todo, para autónomos personas físicas y para pequeñas sociedades con un volumen de facturación bajo o medio. Según estimaciones de la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA), dará cobertura a cerca del 80 % de los autónomos personas físicas y a más del 60 % de las pequeñas sociedades.
La organización ha valorado positivamente la iniciativa, pero reclama que se acompañe de formación. Considera que no basta con publicar una app gratuita si los autónomos con menos soltura digital no reciben apoyo para usarla desde el primer día, según los medios consultados.
Qué incluye la app y cómo acceder, con más margen de lo previsto
Cada factura generada con la aplicación produce automáticamente un registro conforme a Verifactu, incorpora un código QR de verificación y garantiza la integridad y trazabilidad de la información remitida a la Agencia Tributaria. Desde la misma plataforma se pueden guardar datos de clientes y productos, y consultar o descargar las facturas ya enviadas.
El acceso se realiza desde la Sede electrónica de la AEAT, dentro de «Información y gestiones», «IVA», «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERIFACTU». La identificación exige Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos y empresas?
El calendario, además, se ha relajado. Un Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplió los plazos de adaptación: las entidades sujetas al Impuesto de Sociedades deben tener listos sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027.
Ventajas para las franquicias y consejos para su red
En una red de franquicia, buena parte de los puntos de venta están gestionados por autónomos o pequeñas sociedades, exactamente el perfil al que apunta la nueva app de la AEAT. Para un franquiciado con actividad sencilla y pocas facturas al mes, la herramienta supone un ahorro directo frente a contratar un software de facturación propio.
Antes de recomendarla al conjunto de la red, conviene que franquiciador y franquiciados valoren algunos matices propios del modelo de franquicia.
- Revisar el contrato de franquicia: muchas centrales exigen un sistema de facturación o un TPV concreto, integrado con el ERP de la red para el reporting de ventas y royalties. La app de la AEAT no sustituye esa integración por sí sola.
- Medir el volumen de facturación: la herramienta está pensada para actividades con necesidades sencillas. Un franquiciado con alto volumen diario de tickets puede quedarse corto con ella.
- Aprovechar el plazo ampliado: con la obligación aplazada hasta julio de 2027 para autónomos, hay margen para probar la app con calma antes de decidir si conviene generalizarla o mantener el software homologado por la marca.
- Unificar el criterio en los manuales operativos: si varios franquiciados optan por la app, conviene documentar su uso en el manual de la red para que todos los puntos de venta apliquen el mismo procedimiento de facturación electrónica.
La decisión final depende de cada red: cuanto más centralizada esté la gestión de ventas y royalties, más sentido tiene mantener un único sistema homologado por la central antes que dejar que cada franquiciado elija su propia solución.
