El Gobierno ha aprobado esta semana un real decreto que incluye la ampliación de un año del plazo para que entre en vigor el sistema Verifactu, para la digitalización de los procesos de facturación en las empresas. ¿Qué es y como afecta a las redes de franquicias?
¿Qué es Verifactu?
El Verifactu en una norma que tiene su origen la Ley Antifraude y que aparece regulada por el Real Decreto 1007/2023. Este sistema necesita un software de facturación que cumpla con determinados requisitos antifraude, como son generar facturas al mismo tiempo que se expidan y que cumplan con un formato estandarizado para que estén disponibles si Hacienda lo solicita o que, en su caso, se puedan enviar a la Agencia Tributaria inmediatamente. Con este sistema se evitaría la manipulación posterior de las facturas y se pueden almacenar de forma segura.
¿Qué ‘software’ se debe usar para cumplir con la normativa?
La Agencia Tributaria ofrece desde 2025 una aplicación gratuita de facturación adaptada al sistema VeriFactu, pensada principalmente para autónomos y pequeñas empresas.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Hacienda ha extendido el plazo de un año, por lo que se exigirá su uso a las empresas a partir del 1 de enero de 2027, y desde el 1 de julio de ese mismo año para los más de 3,4 millones de autónomos.
Verifactu se exigirá a empresas con una facturación inferior a 6 millones de euros.
Hacienda ha justificado el retraso de la entrada en vigor del nuevo sistema de verificación de facturas para dar más margen a las empresas y facilitar así su adaptación.
¿A quién afecta Verifcactu?
Están obligados a su implementación todos los empresarios individuales y societarios y las entidades sin personalidad, que se encuentren sujetos al IRPF(por rendimientos de actividades económicas), al Impuesto de Sociedades o al Impuesto sobre la Renta de no Residentes por mediación de establecimiento permanente radicado en España (IRNR), y que estén domiciliados en territorio español de régimen común.
¿Quiénes no están obligados a implementar Verifactu?
Están excluidos los residentes en País Vaso o Navarra y las empresas adscritas al suministro inmediato de información (SII).
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¿Cómo afecta el aplazamiento de Verifactu a las redes de franquicias?
El aplazamiento hasta 2027 de la entrada en vigor del sistema de facturación digital ‘Verifactu’ por parte de Hacienda tiene varias implicaciones para las franquicias en España:
- Más tiempo para adaptación tecnológica: las franquicias, especialmente aquellas con múltiples locales, ganan un año adicional para implementar sistemas de facturación digital compatibles con Verifactu.
- Reducción del riesgo de sanciones inmediatas: Al retrasarse la obligatoriedad, las franquicias no enfrentarán multas o sanciones por incumplimiento hasta la nueva fecha, lo que da margen para realizar pruebas piloto y capacitar al personal.
- Impacto en la contabilidad y la gestión fiscal: Aunque el aplazamiento ofrece un respiro, las franquicias deben seguir preparando sus procesos internos para cumplir con los requisitos de facturación electrónica y transmisión de datos a Hacienda, evitando cuellos de botella cuando la normativa entre en vigor.
- Planificación financiera y de inversión: Algunas franquicias pueden haber retrasado inversiones en digitalización de su gestión administrativa y contable hasta conocer el calendario definitivo, lo que puede permitir optimizar costes.
En resumen, el retraso de Verifactu ofrece a las franquicias españolas un margen de maniobra para organizar sus sistemas de facturación digital, invertir de manera planificada y capacitar al personal, pero también obliga a mantener la planificación para no acumular trabajo en el último momento.
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5 puntos clave
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Aquí tienes un resumen en cinco puntos clave del artículo sobre el tema: Hacienda aplaza Verifactu hasta 2027: qué es, a quién afecta y quién está exento.
Qué es
Verifactu es el sistema antifraude que obliga a usar software certificado para generar y conservar facturas sin posibilidad de manipulación.
Nueva fecha
Su implantación será obligatoria el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
A quién afecta
Obligatorio para empresarios sujetos a IRPF, Sociedades o IRNR con establecimiento permanente en España.
Quién queda fuera
País Vasco, Navarra y empresas adscritas al SII quedan excluidas.
Impacto en franquicias
Ganan tiempo para adaptar tecnología, formar equipos y planificar la inversión en facturación digital sin urgencias ni sanciones inmediatas.
