La expansión del trabajo remoto en las organizaciones ha dado lugar a la proliferación de espacios de coworking en todo el mundo, y concretamente en España. Esto se ha convertido en una gran oportunidad de negocio para que muchos emprendedores creen estos lugares de trabajo flexible y compartido bajo un modelo estandarizado siguiendo las directrices de la empresa franquiciante.
¿Qué es una franquicia de coworking?
Una franquicia de coworking es un modelo de negocio en el que una empresa que ofrece espacios compartidos de trabajo (coworking) expande su marca y operaciones mediante franquicias. En este caso, el franquiciador (la persona física o entidad legal que es titular de una marca) otorga a otros emprendedores (los franquiciados) el derecho a operar un espacio de coworking bajo la marca y los términos establecidos por la empresa matriz.
Proliferación de los espacios de coworking en España
Desde que estallara la pandemia de Covid-19 en el año 2020, el modelo híbrido de trabajo, por el que se combinan jornadas laborales en casa con otras en la oficina, se ha convertido en la nueva realidad de los empleados de la mayoría de las empresas a nivel mundial. De hecho, este sistema laboral cuenta con el beneplácito de los trabajadores, ya que les permite conciliar mejor su vida privada y su vida laboral; y con el de los empresarios, ya que la flexibilización del trabajo repercute positivamente en la productividad de la empresa en hasta un 20%, según datos de IWG, International Workplace Group.
No sólo freelancers, pymes, emprendedores y nómadas digitales (personas que viajan por el mundo y trabajan en remoto), los cuales no tienen oficina o lugar de trabajo físico al que acudir; han aprovechado esta nueva tendencia de los espacios de trabajo compartido. Sino que empleados y empresas de todo tipo, desde medianas a grandes compañías, han adoptado este modelo por distintas razones como la flexibilidad, el abaratamiento de costes respecto al alquiler o compra de una oficina y la estimulación de sinergias positivas al compartir espacio con otros profesionales de distintos sectores.
¿Cuántos coworking hay en España?
| Según el informe ‘Estado del coworking en España 2023-2024’, publicado por CoworkingSpain, en los últimos años, el espacio destinado a centros de coworking en España ha crecido un 42%, pasando de 980.000 metros cuadrados en 2020, a 1.395.000, en 2023. Y según datos publicados por Statista, en 2030 el coworking supondrá el 30% del mercado de oficinas en España. Ahora mismo, el 10% de todos los espacios de oficinas de Barcelona y Madrid son espacios de coworking. |
¿Merece la pena abrir una franquicia de coworking en España?
Este punto es necesario analizarlo desde distintas perspectivas. Según el estudio mencionado anteriormente, ‘Estado del coworking en España 2023-2024’, Madrid y Barcelona concentran casi la mitad de la oferta y el interés de los principales operadores, aunque ciudades como Valencia y Málaga están empezando a ganar terreno en este sector.
La tarifa por mesa fija al mes varía por ciudad. En Madrid y Barcelona supera los 200 euros al mes, con un precio de 225 euros en Madrid y de 200 euros en Barcelona. En Valencia, Palma de Mallorca, Málaga, Palma de Gran Canaria y Sevilla se paga un precio similar, de entre los 158 euros de esta última ciudad hasta los 175 euros de Valencia. La media de España se sitúa en 195 euros.
En estas ciudades, sería donde más demanda de espacios de coworking existe y también donde los precios de alquiler de estos espacios para los usuarios de puestos de trabajo son más altos, pero también donde existe una mayor competencia. Asimismo, España cuenta con un total de 1.036 espacios de coworking, con una superficie media que ya alcanza los 718 metros cuadrados y que sigue en aumento. De esto podríamos deducir que el mercado ya está un poco saturado y la oportunidad de negocio no es tan suculenta como hace tres años.
Asimismo, los datos demuestran que el modelo de teletrabajo ha perdido en 2024, en el que la afluencia a las oficinas de las empresas españolas se situó en el 60%, equivalente a tres días a la semana, cuando en 2023 el porcentaje era de un 65%, según datos del informe ‘Evolución del teletrabajo y el diseño de las oficinas en España y Europa’, elaborado por Arcano Research y CBRE, compañía de servicios y consultoría inmobiliaria. Esto refleja que, cinco años después de la pandemia, muchas empresas españolas han vuelto progresivamente a la oficina.
No obstante, depende del sector de actividad del que estemos hablando. Considerando las actividades que precisan de un puesto de digital workplace, el sector financiero y el legal son los que menos teletrabajan, apenas un 30% a la semana, equivalente a 1,5 días.
Factores a tener en cuenta a la hora de abrir una franquicia de coworking
Por todo lo mencionado anteriormente, a la hora de plantearnos montar una franquicia de coworking es importante tener en cuenta diversos factores.
1. Crecimiento del trabajo remoto
Como ya hemos comentado, es imprescindible analizar bien los datos respectivos al crecimiento o decrecimiento del trabajo remoto ya que, obviamente, la tendencia es mayor que antes de la pandemia de 2020, pero en el último año ha decrecido ligeramente.
2. Tendencia de las empresas de crecer sin grandes inversiones
Las pequeñas empresas, startups y freelancers prefieren los espacios de coworking porque suponen menores costes en comparación con alquilar una oficina tradicional. Esto sí continúa siendo una tendencia al alza, especialmente en áreas urbanas o en zonas donde hay comunidades y hubs de emprendimiento.
3. Expansión y consolidación del mercado
Si bien el sector del coworking ha experimentado un auge, algunas grandes marcas como WeWork han tenido dificultades. Esta compañía se declaró en bancarrota en el año 2023 debido al aumento de la competencia y del trabajo en el hogar.
Sin embargo, eso no significa que el mercado esté en declive, sino que está evolucionando. Muchas pequeñas franquicias y operadores están adaptándose mejor a las nuevas necesidades del mercado. En algunos mercados, el sector se está consolidando, lo que puede significar que hay menos competencia, pero también más barreras de entrada si ya hay grandes actores establecidos. Es muy importante analizar bien a la competencia para saber qué ofrece cada uno y qué puede diferenciarnos del resto.
4. Factores económicos locales
La ubicación es crucial. Investigar el tipo de empresas que operan en tu área, la demanda de espacio de trabajo flexible y el poder adquisitivo de tus posibles clientes es clave para el éxito.
Las condiciones del mercado inmobiliario también son clave. Los precios de los alquileres comerciales, la disponibilidad de espacios adecuados para coworking y la capacidad de negociación con los propietarios de inmuebles son factores fundamentales para plantearse montar una franquicia de coworking.
Los coworkings tienen un modelo recurrente de ingresos, lo que puede ser financieramente atractivo y más predecible a largo plazo.
5. Evolución del modelo de negocio y competencia
Ya que las oportunidades de negocio del coworking son directamente proporcionales a la competencia del mercado, es imprescindible diferenciarse de los competidores mediante la diversificación de servicios. Si bien las franquicias ofrecen un modelo probado, es importante ofrecer algo único, ya sea en el diseño, la ubicación o los servicios adicionales.
6. Escalabilidad y soporte del franquiciante al montar un coworking
Este modelo permite a los franquiciados beneficiarse de un concepto probado, acceso a la marca, el sistema de gestión, los recursos y las herramientas necesarias para operar un espacio de trabajo compartido, mientras que mantienen la independencia de ser propietarios de su unidad de negocio.
Las franquicias suelen ofrecer formación, sistemas de gestión, marketing y otros recursos que facilitan la operación. La solidez del franquiciador y su modelo de negocio son cruciales para el éxito. Si la franquicia tiene un modelo fácilmente escalable, esto puede ser un buen indicio de que es un buen momento para invertir.
Respecto a los pasos legales a seguir para montar una franquicia de coworking, no varían de los que se deben seguir para montar cualquier otro tipo de franquicia, ya que no forma parte de una industria que necesita especificidades de apertura concretas como los negocios de la industria alimentaria o sanitaria.
Tendencias en las franquicias de coworking como idea de negocio
Muchas franquicias de coworking están ofreciendo más que solo un espacio físico. Algunas incluyen servicios adicionales como internet de alta velocidad, salas de reuniones, eventos de networking, formación, y otros recursos que enriquecen la propuesta de valor.
1. Espacios flexibles y personalizados
La personalización es clave para atraer y retener clientes. Desde zonas específicas para concentración hasta espacios diseñados para reuniones informales, pasando por zonas de relajación para reducir el estrés, áreas de fitness y alimentación saludable y terrazas acondicionadas y espacios verdes para trabajar al aire libre convierten a los espacios de coworking en espacios preparados para los diferentes estilos de trabajo.
2. Digitalización de los espacios
El uso de la tecnología en los espacios de coworking es una tendencia al alza por la que la automatización para la gestión de suministros, la digitalización de accesos y reservas a través de aplicaciones móviles, la optimización de la ocupación del espacio a través de sensores IoT (internet de las cosas, IoT por sus siglas en inglés) y la domótica avanzada para ajustar elementos como la temperatura o la luz están convirtiendo los espacios de trabajo en oficinas inteligentes. Además, muchos espacios están incorporando tecnologías de analítica de datos para examinar el comportamiento de sus usuarios y, en base a ellos, poder personalizar aún más sus servicios,
3. Eficiencia energética y sostenibilidad
La utilización de energías renovables (placas solares, aerotermia, etc.), la implementación de sistemas de ahorro energético en iluminación y climatización, el uso de materiales sostenibles y estrategias de cero residuos y contar con certificaciones energéticas reduce los costes y hace estos espacios más atractivos para empresas que tienen que cumplir con los criterios ESG (enviromental, social and governance).
4. Expansión a nuevas ubicaciones
La apertura de espacios de coworking en localidades pequeñas y medianas y áreas suburbanas también están promoviendo modelos híbridos con oficinas satélite, permitiendo que las empresas mantengan presencia en múltiples ubicaciones sin costos elevados.
Conclusiones
Si bien el mercado de coworking ha madurado, sigue siendo una buena opción para quienes buscan una inversión en un modelo de negocio flexible y con un modelo de ingresos recurrentes. Sin embargo, la viabilidad dependerá de la ubicación, la demanda local y la capacidad del franquiciado para diferenciar su oferta frente a la competencia. Hacer un análisis exhaustivo del mercado y estudiar bien la franquicia en la que estás interesado te ayudará a tomar una decisión más informada.
En general, si estás en una región con buena demanda de espacios de coworking y tienes el apoyo adecuado de una franquicia consolidada, puede ser un buen momento para lanzar tu propia franquicia de coworking.
Nuestro resumen en 5 puntos clave por L’Express Franchise IA
(verificado por nuestra redacción)
Aquí tienes un resumen en cinco puntos clave del artículo sobre el tema: Franquicias de coworking en España: Tendencias y oportunidades.
1. Crecimiento del sector de coworking: La expansión del trabajo remoto ha impulsado la proliferación de espacios de coworking en España, con un aumento significativo en los últimos años, ofreciendo una oportunidad de negocio para emprendedores que buscan entrar en este mercado.
2. Ventajas del modelo franquiciado: Las franquicias de coworking proporcionan soporte y experiencia estructural, permitiendo a los emprendedores operar bajo una marca consolidada. Esto incluye recursos como formación, gestión, y herramientas necesarias para el funcionamiento eficiente del negocio.
3. Adaptación a la demanda local: Es crucial analizar la demanda de espacios de trabajo flexible en la región. Las franquicias exitosas se encuentran en localidades de diferentes tamaños, con un enfoque en crear experiencias personalizadas que atraigan a una variedad de clientes.
4. Innovaciones y tendencias tecnológicas: La digitalización y sostenibilidad están modelando la industria del coworking. Espacios inteligentes equipados con tecnologías de automatización y energía renovable están en auge, y son atractivos para empresas que buscan cumplir con criterios de sostenibilidad.
5. Estrategias para diferenciarse: Diferenciarse de la competencia es esencial. Esto implica ofrecer servicios únicos, crear comunidades a través de eventos de networking y personalizar el espacio de trabajo para adaptarse a diferentes estilos laborales, lo que puede resultar en una mayor retención de clientes y éxito comercial.
