Goed spreken in het openbaar is een kunst en een waardevolle zachte vaardigheid voor een manager. Hier zijn een paar tips om je te helpen je speech helder en zonder stress voor te bereiden.
Als ondernemer sta je vaak voor de uitdaging om in het openbaar te spreken. Seminars, vergaderingen, interviews, conferenties… er is geen tekort aan mogelijkheden om je publiek te overtuigen. Hier zijn onze tips om een professionele fitnesser te worden.
Spreken in het openbaar: onvermijdelijk in de zakenwereld
Omdat een ondernemer overtuigend moet zijn, ontkom je niet aan publieke optredens, voor een min of meer groot publiek. Of het nu gaat om een interview, een video- of persoonlijke ontmoeting of een seminar, er zijn veel onvermijdelijke kansen.
Deze bijzondere oefening, waarbij je jezelf soms moet voorstellen, een vergadering moet leiden, informatie moet geven, maar ook de ander moet overtuigen en zijn aandacht bij jou en je boodschap moet houden, is niet altijd gemakkelijk. Voor de meesten van ons is het zelfs een hachelijke en ongemakkelijke onderneming!
Het goede nieuws is dat je het kunt leren en dat je na verloop van tijd vooruitgang boekt. Zelfs als je introvert of verlegen bent en soms weinig zelfvertrouwen hebt, is het mogelijk om in het openbaar te spreken en tegelijkertijd je stress te beheersen. Er zijn een aantal technieken die je kunt gebruiken om dit te bereiken.
Bereid je van tevoren voor!
Ben je bang om in het openbaar te spreken? De moed aan het verliezen? Je moet weten dat spreken voor een publiek voorbereiding vergt en dat je geen groot redenaar kunt worden door te improviseren. We vragen je niet om er met je handen in je zakken naartoe te gaan – integendeel. Hoe meer je je van tevoren voorbereidt, hoe rustiger je de oefening zult vinden.
Het eerste wat je moet doen: uitzoeken wie je publiek is. Zijn het amateurs, professionals, collega’s, jongeren, kinderen, senioren? Je moet je boodschap aanpassen aan hun verwachtingen. Of het nu gaat om de lengte, de gebruikte woordenschat of de gekozen voorbeelden om je punten te illustreren. Vergeet ook je outfit niet, die moet bij het evenement passen!
Aarzel dan niet om je tekst van tevoren uit te schrijven en te repeteren voor jezelf of voor mensen om je heen. Denk aan het werken aan je articulatie en voordracht: het is zo gemakkelijk om een boodschap te snel over te brengen, met een monotone stem of om te vergeten te articuleren!
Idealiter zou je ook de mogelijkheid moeten hebben om ter plekke te repeteren, in de ruimte waar je gaat optreden, zodat je je de ruimte eigen kunt maken. Hierdoor kun je je geleidelijk losmaken van je aantekeningen en een authentiekere en spontanere toon aanslaan, wat het publiek gemakkelijker zal aanspreken.
Spreken in het openbaar: effectiever omgaan met stress
Een goede spreker is niet iemand die onbevreesd is. De meeste mensen zijn bang om voor een publiek te spreken en dat is normaal. Het idee is niet dat je je moet schamen voor je plankenkoorts of dat je het koste wat kost moet proberen te verbergen, maar dat je het moet accepteren.
We richten ons niet op het struikelen over bepaalde woorden of stotteren. Dit zijn details die je publiek niet zullen beletten om de kwaliteit van je toespraak te waarderen. Wees niet bang voor stiltes, die zorgen voor ademruimte in de tekst en het publiek ook de gelegenheid geven om na te denken en aantekeningen te maken. Buikademhaling tijdens de toespraak is ook de sleutel om te voorkomen dat je overweldigd wordt door stress.
Spreken: hoe begin je eraan?
Nu is het moment. Of het nu gaat om een vergadering, een conferentie of een sollicitatiegesprek, de uitdaging is hetzelfde: overtuigen en een goede indruk maken! Nogmaals, er zijn een paar trucjes om in gedachten te houden als het gaat om een goede start.
Haast je niet: wacht tot je de aandacht van je publiek hebt voordat je begint. Tweede punt: kijk met de juiste houding naar het publiek. Aarzel niet om je armen en handen te gebruiken om expressief te zijn, en zorg ervoor dat je schouders ontspannen zijn. Non-verbale communicatie is minstens zo belangrijk als wat je zegt.
Vergeet niet te glimlachen! Onmisbaar om iedereen (en jou) op het juiste spoor te zetten.
Een van de fouten die de meeste mensen maken is dat ze hun toespraak beginnen met het maken van een punt. Zorg ervoor dat je de ruimte scant met je ogen, kijk niet altijd in dezelfde richting en houd oogcontact. Als je staat, denk er dan aan om op beide benen te staan zodat je goed in balans bent. Dit maakt het makkelijker voor je om te spreken en zal je zelfs helpen om je stem tot rust te brengen.
Een duidelijke boodschap voor succesvol spreken
Om de aandacht van je publiek te trekken en vooral vast te houden tot het einde van je toespraak, moet de informatie die je wilt overbrengen glashelder zijn.
Om dit te bereiken noemt Emmanuel Chila in zijn boek Et si je parlais pour être vraiment compris ? *negen elementen op die essentieel zijn om ervoor te zorgen dat je toespraak niet alleen goed geïntegreerd is, maar vooral onthouden wordt:
– Het gevoel dat voorwaarden stelt aan luisteren en begrijpen.
– De context van het bericht.
– Een gevoel van discours dat een koers uitzet.
– De overtuigingen (interesse en desinteresse) van je luisteraars, die bij hen horen.
– De overtuiging van de persoon die spreekt.
– De betekenis van het bericht.
– Popularisering, met andere woorden, de boodschap toegankelijk maken.
– De kwaliteit van de informatie in de vorm, maar ook in de toon, het tempo en het volume van de spraak.
– De legitimiteit van de persoon die het bericht aflevert.
Onthoud tot slot dat er niets beter is dan… oefenen om te leren spreken in het openbaar! Wees lief voor jezelf. Hoe meer je de uitdaging van het spreken in het openbaar aandurft, hoe meer vooruitgang je na verloop van tijd zult zien.
Als je echt regelmatig moet spreken in het kader van je beroepsactiviteit en je voelt je nog steeds niet op je gemak, aarzel dan niet om informatie in te winnen over de professionele opleidingen die beschikbaar zijn om je te helpen je mondelinge taalvaardigheid te verbeteren.
*Etsi je parle pour être vraiment compris, Emmanuel Chila, Editions Eyrolles
