Bij het vinden van het ideale pand is elk detail belangrijk: het proces kan lang en vervelend zijn, maar het is het waard om je bedrijf alle kans op succes te geven. Een snelle checklist met criteria voor de juiste locatiekeuze en het juiste pand vinden.
Het hebben van een kwalitatief goed pand en het veiligstellen van de best mogelijke locatie behoren tot de belangrijkste voorwaarden voor het toekomstige succes van een bedrijf. Daarom is het van vitaal belang dat projecteigenaars hun keuze zorgvuldig maken en de vele aspecten bestuderen die het verschil zullen maken.
Inventariseer de behoeften met betrekking tot de betreffende activiteit
Natuurlijk hebben niet alle ondernemers dezelfde behoeften als het gaat om panden: deze behoeften kunnen aanzienlijk veranderen afhankelijk van het gekozen concept, dus het is belangrijk om alles op een rijtje te zetten en de essentiële criteria duidelijk vast te stellen voordat je op zoek gaat naar een locatie.
Ten eerste moet je jezelf afvragen of dit een echt bedrijf is of gewoon een kantoor. Dan zijn er nog een aantal vragen: wat zijn de wettelijke verplichtingen die specifiek zijn voor het concept? Ontvangen we ook leden van het publiek? Zo ja, welk type? Moet je je in het stadscentrum vestigen? Heb ik opslagruimte nodig? Een etalage? Welke oppervlakte is er nodig om het bedrijf goed te laten draaien? Als het een cateringconcept is, hebben we dan een extractie nodig? Wil je een terras? Een parkeerplaats? Hoe zit het met toegankelijkheid? Enzovoort.
Al deze vragen zijn belangrijke aspecten die de franchisegever de tijd moet nemen om met zijn toekomstige franchisenemer op een rijtje te zetten om geen tijd te verspillen tijdens de zoektocht.
Het juiste pand vinden: andere criteria om te overwegen
Bij het zoeken naar een pand moet niet alleen rekening worden gehouden met de behoeften van het concept: er zijn ook juridische en financiële aspecten die moeten worden beoordeeld, evenals de sterke en zwakke punten van het verzorgingsgebied.
Het is dus van essentieel belang dat de projecteigenaar een marktstudie uitvoert voordat hij aan klantenwerving begint, met name om te weten te komen in welke sector hij zich wil vestigen: is het gekozen gebied dynamisch? Wat is het imago en hoeveel mensen bezoeken het? Welke directe en indirecte concurrentie is er? Met welke bedrijven kunnen synergieën worden gecreëerd? Naast deze criteria kan de ondernemer ook informatie inwinnen over geplande werkzaamheden in de omgeving: het zou jammer zijn als de toegang tot het pand wordt beperkt, vooral bij de start van het bedrijf, door wegwerkzaamheden die meerdere maanden duren of door een vervelende gevelrenovatie.
Tot slot moet je natuurlijk kijken naar de prijs van het pand als je het koopt, maar ook, als je het huurt, naar de bijzonderheden van het contract waaronder het pand zal worden gebruikt. Moet de huurder bijvoorbeeld een borgsom betalen? Zo ja, in welke vorm? Bestaat er een recht op lease? Of is het een leasecontract naar Amerikaans model? Hoe wordt de huur herzien? Als deze contractuele aspecten onduidelijk lijken voor de ondernemer, moet hij niet aarzelen om zijn franchisegever of een specialist in commercieel vastgoed te vragen hem te helpen bij de onderhandelingen over zijn huurcontract. Als we het toch over financiële factoren hebben, zijn er ook punten om rekening mee te houden met betrekking tot maandelijkse kosten, eventuele kosten voor renovatiewerkzaamheden en eventuele inrichtingskosten die verband houden met het gekozen concept.
Met wie moet ik contact opnemen als ik op zoek ben naar een pand?
De franchisegever is de eerste persoon met wie je contact opneemt als je op zoek bent naar een pand: vaak heeft een keten al een idee over de locatie of een speciaal team dat de franchisenemer ondersteunt bij zijn zoektocht.
Het is ook mogelijk om contact op te nemen met makelaarskantoren die gespecialiseerd zijn in het vinden van bedrijfspanden of bedrijven die gespecialiseerd zijn in geomarketing, maar de kosten kunnen hoog zijn. Daarom is het soms beter om je persoonlijke netwerk en mond-tot-mondreclame te gebruiken, of om contact op te nemen met je lokale CCI of lokale autoriteiten. Het is niet ongebruikelijk dat gemeenteraden de vestiging van bepaalde bedrijven aanmoedigen om de vitaliteit van hun stadscentra te stimuleren .
Tot slot is het een goed idee om voor sluitingstijd op zoek te gaan naar borden waarop staat dat een pand te huur is of dat de voorraad moet worden opgeruimd.
