Beslissen om een bedrijf te leasen is een cruciale stap die een grondig begrip van het management leasecontract vereist.
Deze strategische keuze biedt unieke mogelijkheden en financiële voordelen voor het opstarten van een bedrijfsactiviteit.
Is het mogelijk om een bedrijf te leasen?
Een van de vragen waar ondernemers mee zitten is of het mogelijk is om goodwill te leasen voor een commerciële activiteit.
Het antwoord is: ja.
Het leasen van een bedrijf gebeurt meestal via een management lease.
Deze overeenkomst stelt de lessee in staat om het bedrijf van de lessor te exploiteren in ruil voor de betaling van reguliere huur.
Wat zijn de voorwaarden voor het leasen van een bedrijf?
Managementleases omvatten een formele overeenkomst tussen de eigenaar van het bedrijf en de huurder.
De voorwaarden van deze overeenkomst zijn cruciaal voor het bepalen van de rechten en verantwoordelijkheden van elke partij.
Een specifieke clausule over franchising, hoewel niet verplicht, kan de rechten en implicaties van de partijen verduidelijken in geval van samenwerking met een bestaande keten.
De essentiële elementen die in acht moeten worden genomen :
Als huurder
Als huurder van goodwill voor een commerciële activiteit moet je aan een aantal voorwaarden voldoen.
Ten eerste moet je een handelaar zijn die naar behoren is ingeschreven in het handels- en bedrijvenregister (RCS) en het nationale bedrijvenregister (RNE).
Je moet ook het beoogde doel van het bedrijf respecteren en je activiteiten afstemmen op die van de vorige eigenaar, tenzij de verhuurder anders overeenkomt.
Het is van essentieel belang dat de professionele regelgeving wordt nageleefd, dat het handelscontract wordt nageleefd en dat wordt voorkomen dat klanten naar andere bedrijven worden doorgeschoven. Daarnaast is de huurder verplicht om het bedrijf regelmatig te onderhouden, het pand te onderhouden, defecte apparatuur te vervangen en patenten te vernieuwen. Het is cruciaal om het bedrijf zo te runnen dat de intrinsieke waarde behouden blijft.
Als verhuurder
Als je een bedrijf hebt maar niet de eigenaar van het pand bent, moet je toestemming krijgen van de eigenaar van het pand voordat je je bedrijf verhuurt.
Je moet alle informatie verstrekken die nodig is om het bedrijf te runnen.
Je bent er ook verantwoordelijk voor dat het bedrijf voldoet aan de huidige gezondheids- en veiligheidsnormen.
Administratieve en fiscale procedures voor managementleases
Als je goodwill wilt leasen voor een commerciële activiteit, zijn de administratieve stappen cruciaal.
De eerste stap is het opstellen van de leaseovereenkomst, waarbij je de hulp van een professional zoals een advocaat of accountant aanbeveelt.
Er zijn twee essentiële punten die in de clausule moeten worden opgenomen: de duur van het contract, vast of voor onbepaalde tijd, en het bedrag van de leasevergoeding die door de verhuurder in rekening wordt gebracht.
De tweede stap is het bekendmaken van de overeenkomst door het publiceren van een wettelijke aankondiging in een erkende krant, binnen 15 dagen na de start van de overeenkomst.
Vanuit fiscaal oogpunt is de vergoeding van de verhuurder onderworpen aan btw, gelijk aan 20% van het bedrag dat in de overeenkomst is vastgelegd.
De verhuurder is ook CFE verschuldigd en, als de vergoeding hoger is dan €500.000, CVAE.
Aan de kant van de huurder kan de licentievergoeding worden afgetrokken van het belastbaar inkomen van het bedrijf.
Hoe eindigt een huurovereenkomst?
De huurovereenkomst kan in een aantal omstandigheden worden beëindigd.
Als de overeenkomst voor bepaalde tijd afloopt zonder te worden verlengd, is de verhuurder niet verplicht om de overeenkomst te verlengen.
Eenzijdige beëindiging door beide partijen is ook mogelijk, meestal met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
Niet-naleving van verplichtingen door de huurder-manager, zoals het niet betalen van royalty’s, kan ook leiden tot beëindiging van het contract.
Bij beëindiging krijgt de cedent weer het recht om het bedrijf te exploiteren en lopen de lopende arbeidscontracten door.
Het is cruciaal om op te merken dat de huurder geen vergoeding kan eisen aan het einde van de overeenkomst, zelfs als hij of zij heeft bijgedragen aan het verhogen van de waarde van het bedrijf door zijn of haar vaardigheden.
Het einde van deze clausule brengt het bedrijf terug onder de exclusieve controle van de oorspronkelijke eigenaar.
Het leasen van goodwill voor een commerciële activiteit heeft voordelen en verantwoordelijkheden voor beide partijen.
Ondernemers die deze optie overwegen, moeten hun respectievelijke rechten en plichten begrijpen.
