“Ik zit onder water”, “Ik heb geen tijd”, “Ik word overspoeld met werk”… Tik tak, heb je niet het gevoel dat je nooit genoeg tijd hebt? Heb je op je werk of thuis het gevoel dat je rondrent zonder ooit tot rust te komen? Het is de hoogste tijd om de controle over je agenda terug te nemen. Krijg weer controle over je tijd en geef zin aan je werk dankzij het principe van langzaam werken.
In zijn boek In Praise of Slowness heeft Carl Honoré het over het moderne kwaad dat ons elke dag drijft om elke minuut van onze wakkere uren te maximaliseren. Of het nu in ons persoonlijke of professionele leven is, we proberen zo veel mogelijk dingen te doen in zo weinig mogelijk tijd en vergeten soms te vertragen om ze goed te doen. Het resultaat is dat je op een dag uitgeput wakker wordt en niet weet waarvoor je op de vlucht bent. De auteur kreeg het idee op een avond toen hij zijn zoon een verhaaltje voor het slapengaan voorlas, waarbij hij een paar passages oversloeg om tijd te besparen. Toen hij in aanraking kwam met een serie kinderboeken getiteld “verhaaltjes voor het slapengaan van 1 minuut”, realiseerde hij zich de absurditeit van deze wereld die steeds sneller wil gaan, zelfs als dat ten koste gaat van de kwaliteit van de tijd.
Daarom pleit hij voor de “Slow Movement”, een tegendraadse trend die suggereert dat je de tijd moet nemen om je leven zin te geven. Slow movement heeft vele facetten: langzaam reizen, langzaam eten, langzame liefde en zelfs langzaam werken. Dat laatste is hier van bijzonder belang. Wat werkt langzaam? Hoe adopteer je het? Wij vertellen je alles over deze trend.
Langzaam werken: de problemen achter een trend
Slow working is een beweging die voorstelt om onze relatie met werk op te schudden. Het doel is om het leuker, maar ook efficiënter te maken. In tegenstelling tot wat de tegenstanders beweren, is langzaam werken op geen enkele manier een stimulans om de interesse in je werk te verliezen of om het langzamer en minder efficiënt te doen. Integendeel, het doel is om af te stappen van de misvatting dat productiviteit synoniem is met snelheid, kwantiteit en directheid, en een nieuwe manier van werken uit te vinden. Het resultaat? Het is een echte revolutie die leidt tot een nieuwe stijl van werken die rustiger is en meer bevorderlijk voor het nemen van een stap terug, creativiteit en innovatie. Kortom, het is een manier van werken die zinvol en leuk is om te doen!
Wat maakt langzaam werken leuker en effectiever? Prettiger: simpelweg omdat het je bevrijdt van de dictatuur van urgentie en multitasken, waardoor je meer van je beschikbare hersentijd kunt besteden aan echt belangrijke en zinvolle taken. Betere prestaties: want laten we eerlijk zijn, we hebben de neiging om te verdrinken in een glas water en raken al snel overweldigd door meerdere microtaken met weinig toegevoegde waarde. Door langzaam te werken geven we elke taak het belang en de tijd die hij verdient. Door beter georganiseerd te zijn, waai je niet langer in de wind en presteer je beter.
Meer specifiek worden de begrippen snelheid van uitvoering, geproduceerde hoeveelheid en onmiddellijke reactie hoog gewaardeerd in onze maatschappij en vaak geassocieerd met productiviteit. Toch lijkt de neurowetenschap het tegendeel te bewijzen. Multitasking, overbelasting en hyperconnectie zouden leiden tot mentale overbelasting, wat op zijn beurt de cognitieve functies aantast. En ja, door altijd te proberen sneller te gaan dan de muziek, stellen we onszelf bloot aan geheugenverlies, fouten, een vermindering van ons vermogen om te plannen, slecht emotioneel beheer, maar ook een vermindering van ons vermogen om perspectief te krijgen. Het resultaat: minder creativiteit en strategie. Het is gemakkelijk te begrijpen waarom deze symptomen niet veel goeds voorspellen op de werkplek, vooral als je een leidinggevende functie hebt.
Tegengif: je tijd weer onder controle krijgen
Dus hoe stoppen we deze waanzinnige race? Hoe kunnen we onze werktijden weer onder controle krijgen? Hoe kun je langzamer maar zekerder werken? Gelukkig is er een tegengif. Maar wees voorzichtig! Langzaam werken is net als stoppen met roken, je moet stoppen met het zoeken naar excuses en voor eens en altijd de beslissing nemen om te beginnen en vol te houden. Want ja, tijd nemen is een keuze en meedoen aan de revolutie van langzaam werken vergt enige inspanning. De grootste is om vijf minuten tijd te nemen om te organiseren, te plannen en prioriteiten te stellen.
De eerste stap is onszelf bevrijden van de cultuur van urgentie en onthouden dat wat urgent is, niet altijd belangrijk is, en omgekeerd. Vervolgens moet je je prioriteiten identificeren en ze in volgorde van belangrijkheid plannen, nadat je eerst de werkomstandigheden hebt geïdentificeerd waarin je je het meest effectief voelt. Verdeel je taken volgens deze periodes. Aan de andere kant raadt langzaam werken multitasken sterk af: je luistert dus niet meer met één oor naar een vergadering terwijl je doorgaat met het schrijven van een e-mail. Elke taak verdient je volledige aandacht! Om te voorkomen dat je in de verleiding komt, kun je proberen deze verleidelijke meldingen uit te schakelen en te accepteren dat je niet altijd op het kleinste verzoek van je collega’s zult reageren.
Deze hulpmiddelen zullen je bondgenoten zijn
Het is een geweldig programma dat hard werken vereist. Gelukkig zijn er hulpmiddelen om je te helpen organiseren.
De Eisenhower-matrix om het belangrijke van het dringende te onderscheiden
De eerste helpt om het dringende van het belangrijke te onderscheiden en de echte prioriteiten te identificeren: de Eisenhower-matrix. Deze matrix is een hulpmiddel voor het prioriteren en sorteren van taken op basis van hun mate van urgentie en belang. Het bestaat daarom uit vier categorieën taken: taken die dringend en belangrijk zijn, moeten onmiddellijk worden uitgevoerd. Belangrijke maar niet dringende taken moeten worden gepland, want als ze niet onmiddellijk moeten worden afgehandeld, zijn ze nog steeds doorslaggevend genoeg om niet in een hoekje te worden vergeten. Dringende maar niet belangrijke taken moeten worden gedelegeerd. Tot slot moeten taken die niet dringend of belangrijk zijn uit je agenda worden verwijderd, of op zijn minst worden beperkt.
Prioriteiten stellen en plannen met behulp van de 3-taakregel
Zodra dit onderscheid is gemaakt, is het tijd om al deze missies in je agenda te zetten. Om dit te doen, raden we je aan de regel van drie taken te volgen. Dit houdt in dat je drie belangrijke taken moet identificeren en ze moet prioriteren door ze eerst te plannen en alle tijd toe te wijzen die nodig is om ze te voltooien. De rest van de kleinere taken wordt verdeeld over deze drie prioriteiten. Om deze regel beter te visualiseren, stel je voor dat je een vaas hebt waar je drie stenen, wat kleine kiezels en wat zand in wilt doen. Als je eerst het zand plaatst, dan de kiezels en als laatste de stenen, is de kans groot dat de stenen niet in de vaas passen. Het is dus het beste om eerst de stenen te leggen en dan de kiezels, die in de openingen zullen glijden. Ten slotte vult zand de laatste lege plekken op. Stel je nu voor dat deze vaas je werkweek is, de stenen de prioritaire taken, de kiezels en het zand de minder belangrijke taken. Zie je waar we naartoe willen?
Je tijd beheren met de timeboxing-methode
Het laatste hulpmiddel om je tijd perfect te plannen: time boxing. Het maakt gebruik van de Wet van Parkinson, die stelt dat al het werk onvermijdelijk alle tijd opslokt die eraan wordt besteed. Als we van plan zijn om een project in twee dagen af te ronden, dan duurt dat inderdaad twee dagen, want er is altijd ruimte voor verbetering. En toch, als we besluiten om dit dossier in vijf uur af te ronden, kunnen we waarschijnlijk hetzelfde werk doen zonder ons bezig te houden met een paar detailpunten die niet altijd essentieel zijn. Daarom kun je het beste de timeboxingmethode gebruiken, waarbij je een vaste hoeveelheid tijd aan elke taak toewijst en deze vervolgens in je agenda plant. Dit schema, onderverdeeld in “vakken”, maakt het mogelijk om het weekprogramma snel te visualiseren, waardoor de efficiëntie en zichtbaarheid van de tijd die aan elke opdracht wordt besteed, verbetert. Vervolgens is het nodig om een objectieve schatting te maken van de tijd die nodig is om elk van de geplande taken uit te voeren.
Je hebt nu alle hulpmiddelen om langzaam te gaan werken . Snel, snel, er is geen minuut te verliezen!
