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Les dernières actualités de Tempeos
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Tempeos, certifiée Qualiopi !
Grande nouvelle pour les futurs franchisés Tempeos !
Depuis juin 2023, Tempeos est désormais détentrice du précieux sésame Qualiopi, pour la catégorie « action de formation ».
Concrètement, qu’est-ce que cela apporte à nouveaux franchisés ?
• Un entrepreneur qui souhaite nous rejoindre au sein du réseau pourra désormais bénéficier des fonds publics et/ou mutualisés pour prendre en charge notre formation métier (Pôle Emploi, Opco, Etat, région…).• Tempeos est désormais dans une démarche permanente et systématique et cette certification confirme notre volonté d'améliorer notre formation pour accompagner au mieux les entrepreneurs qui rejoignent notre réseau.
• Qualiopi est un "passeport qualité » : la certification approuve que notre processus formation est bien conforme aux exigences du référentiel national qualité.
En effet, la marque Qualiopi confère légitimité et crédibilité sur les actions de développement des compétences.Vous souhaitez en savoir davantage sur notre réseau ?
Contactez Clémence Dadu (clemence.dadu@tempeos.com) ou via notre site franchise.tempeos.com, elle se fera un plaisir d'échanger avec vous !24 Juil 2023 Actualités de la franchise -
Rapport annuel d’activité et de gestion du CSE
D’après l’article L2315-69 du code du travail, « Le comité social et économique établit, selon des modalités prévues par son règlement intérieur, un rapport présentant des informations qualitatives sur ses activités et sur sa gestion financière, de nature à éclairer l’analyse des comptes par les membres élus du comité et les salariés de l’entreprise ».
Cette présentation a pour but d’expliquer l’action du CSE en toute transparence.
Définition du rapport annuel d’activité et de gestion
Véritable compte-rendu de la gestion administrative et financière du CSE, le rapport annuel est le document qui réuni toutes les informations, et leurs justificatifs, concernant les activités du CSE au cours de l’année écoulée.
Appelé également arrêté des comptes, le CSE y indique la nature et le montant des ressources dont il a bénéficié tout au long de l’exercice ainsi que les dépenses qu’il a réalisées, en distinguant les dépenses liées à son fonctionnement de celles relatives à ses activités culturelles et sociales.
A qui et quand communiquer le rapport annuel d’activité et de gestion ?
Établi en fonction des conditions prévues par le règlement du CSE, le rapport annuel a pour vocation d’informer les employés de toutes le sanctions, et leurs dépenses chiffrées, que le CSE a réalisé au cours du dernier exercice.
Pour cela, il doit être présenté en premier lieu à l’ensemble des membres du CSE. Une fois tous les membres informés de son contenu, il doit être porté à la connaissance des employés par voie d’affichage au sein du CSE.
Ce qui fait du rapport annuel un excellent moyen de communication interne puisqu’il assure ainsi la transparence du CSE vis-à-vis des employés de l’entreprise.
Quelles informations contient le rapport annuel d’activité et de gestion ?
Le contenu du rapport annuel d’activité et de gestion diffère légèrement en fonction de la taille du CSE, selon si celui-ci est petit ou moyen/grand.
Dans les 2 cas, le rapport annuel d’activité et de gestion contient :
- présentation du CSE et de ses missions
- l’organisation interne du CSE : nombre de sièges, d’élus, de salariés, quantité et nature des commissions du comité et l’éventuel organigramme de ses services ;
- l’identité des salariés couverts par le CSE ;
- le bilan financier de l’année écoulée (ressources/dépenses) ;
- le bilan de ses attributions économiques : dépenses liées à la formation des élus, de certains employés, les dépenses en communication, tous les frais de fonctionnement, le montant versé au CSE central quand il y en a un ;
- le bilan des ressources liés aux activités sociales et culturelles (ASC) qui doit réunir tous les justificatifs liés à chaque activité. Il doit donc présenter :
- le descriptif détaillé de chaque activité réalisée qui doit signifier le nom du prestataire et le lieu de l’activité, la part prise en charge par le CSE ;
- l’analyse des données comptables comparées au budget voté par le CSE en début d’exercice.
- les données statistiques de l’activité (le nombre de tickets distribués, le nombre de participants…)
En interne du CSE, le rapport annuel sert à préciser les modalités de transfert financier de l’excédent du budget de fonctionnement vers le budget des activités sociales et culturelles ou de l’excédent du budget des activités sociales et culturelles vers le budget de fonctionnement.
Les nuances du rapport entre petits CSE et moyen/grand CSE
Dans les CSE de petites tailles, le rapport doit présenter des états de synthèse simplifiés du patrimoine. Rappelons qu’un CSE est moyen quand il dispose de plus de 153 000 € de ressources à la clôture de l’exercice sans franchir 2 des 3 seuils suivants : 50 salariés membres du CSE, 1,55 million d’euros de bilan et 3,1 millions de ressources.
Les grand CSE, quant à eux, disposent de plus de 153 000 € de ressources à la clôture de l’exercice et franchissent deux des trois seuils sus-mentionnés. Pour ces CSE, la partie concernant les ressources liées au ASC est beaucoup plus développée tout en étant beaucoup plus exigeante en terme de documents à fournir.
Les états de synthèse du patrimoine sont, quant à eux, remplacés par une description et une évaluation précise de ce dernier.
La présentation au CSE doit intervenir au plus tard, 6 mois après la clôture des comptes et une séance plénière extraordinaire doit être organisée pour l’approbation des comptes par le CSE. 3 jours avant, l’ensemble des membres du CSE doivent recevoir l’état de synthèse et le rapport de gestion qui doit être conservé 10 ans par l’entreprise et le CSE.
Tous les membres du comité social économique, employeur y compris, peut à tout moment demander communication des documents comptables et archives du comité mais seuls ses membres élus peuvent arrêter et approuver les comptes.
L’employeur ne participe ni à l’arrêté des comptes, ni à l’approbation des comptes mais il préside la séance plénière extraordinaire.
27 Avr 2023 Actualités de la franchise -
Difficultés à recruter ? 7 solutions !
Votre entreprise a des postes clés à pourvoir et il est difficile de recruter en ce moment. Plusieurs critères sont à prendre en compte. Voici les points à aborder pour optimiser vos chances d’attirer les meilleurs talents.
En tant que recruteur, la première chose à faire est d’effectuer un bon diagnostic de votre offre d’emploi.
Concerne-t-elle un emploi peu attractif ou le manque de salariés dans ce secteur est déjà connu ? Est-ce dû à un manque de visibilité de votre entreprise sur les moteurs de recherche ou les sites d’emploi ?
Une fois votre diagnostic réalisé, vous pourrez mettre en place une stratégie RH efficace pour améliorer votre recrutement. Si votre offre d’emploi concerne un métier déjà en tension dans votre secteur, il va falloir parvenir à rendre l’offre d’emploi plus attractive.
Voici quelques conseils pour valoriser votre marque employeur et bien recruter :
1. Prendre le temps de rédiger une offre attractive
Pour rendre votre offre d’emploi attractive, il va falloir qu’elle soit aussi plus visible que celle de potentiels concurrents. Pour cela, sélectionner les bons canaux de diffusion est essentiel.
Une simple annonce sur votre site internet ne suffira pas pour trouver des candidats.
Utilisez les réseaux sociaux, les sites d’emploi les plus consultés pour valoriser votre offre d’emploi, et veillez à ce qu’elle soit correctement rédigée.
N’hésitez pas à donner des informations détaillées sur la fiche de poste.
Un candidat appréciera de savoir quelles seront les missions précises qui lui seront demandées d’effectuer.
Mettez en valeur le rôle qu’il tiendra dans l’entreprise. Il est important que le candidat se sente valorisé et attendu dans son futur emploi.
Bien entendu, votre offre d’emploi doit être clairement définie et en adéquation avec le profil recherché.
2. Un salaire cohérent avec l’offre d”emploi
Vérifiez que le salaire proposé correspond aux normes pour le type d’emploi que vous souhaitez pourvoir. N’hésitez pas à mentionner les primes et promotions envisageables.
3. Evolution en interne
Montrer lors de l’entretien que le poste pour lequel le candidat a postulé est un point de départ pour intégrer l’entreprise.
Présentez l’organigramme de l’entreprise et les différentes possibilités qui s’offrent à lui en terme d’évolution de carrière.
4. Donner une bonne impression lors de l’entretien
L’entretien est un moment important que ce soit pour le candidat comme pour le recruteur. Donner une bonne première impression est essentiel pour le séduire.
Il est donc nécessaire de soigner le fond comme la forme.
5. Présenter le profil des collaborateurs de l’entreprise
L’atmosphère au travail est un facteur non négligeable dans la prise de décision d’un salarié.
Afin qu’il se fasse une idée précise de la culture d’entreprise : présentez les profils, les personnalités, leurs savoir-faire et leurs parcours professionnels permettra au candidat de se projeter dans l’organigramme de la société.
6. Prendre soin de votre marque employeur
Pour attirer les meilleurs talents, pensez à créer une page Facebook, Linkedin et ouvrir des pages entreprise sur les sites d’offres d’emploi comme Indeed, Hellowork ou bien Pôle Emploi.
Incitez vos collaborateurs à laisser un avis et des commentaires sur la culture d’entreprise et la qualité de vie au travail.
7. Proposer des avantages aux salariés
Un bon comité d’entreprise attire les candidats. Titres restaurants, subventions sociales et culturelles, chèques vacances ou bien chèques cadeaux sont des avantages très appréciés par les salariés et simples à mettre en place.
De plus, il existe de nombreuses exonérations de charges sociales pour l’employeur. Peu coûteuses et qui valorisent la marque employeur, ces avantages sont proposés par des CSE externalisés augmentent vos chances de recruter les meilleurs talents.
C’est souvent ce qui fait la différence entre deux offres d’emploi similaires dans le même secteur d’activité.
27 Avr 2023 Actualités de la franchise -
Quel est le rôle du CSE ?
Le CSE, le Comité social et économique est une instance unique, qui vient intégrer et remplacer les Délégués du Personnel, le Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail, le Comité d’Entreprise… mais quel est le rôle du CSE ?
Comité social et économique dans les PME et TPE
Le comité social et économique doit être mis en place dans toutes les entreprises qui comptent au moins onze salariés au terme des douze derniers mois d’exercice. Pour se faire, l’employeur doit organiser, tous les quatre ans, des élections qui permettront d’élire le ou les représentants du CSE (de 11 à 24 salariés, le CSE doit compter un titulaire et un suppléant, de 25 à 49 salariés, il doit y avoir 2 titulaires et 2 suppléants).
Chaque délégué élu se voit octroyer un contingent de 10 heures par mois pour assurer ses fonctions ; ces 10 heures mensuelles n’englobent pas les temps de réunions qui sont, eux, pris directement sur le temps de travail. Ces heures dédiées au CSE peuvent désormais être lissées sur l’année.
Principales missions et rôle du CSE 🚀
Le rôle du CSE est cadré et des moyens sont mis à sa disposition pour lui permettre d’accomplir sa mission.
Garant de la bonne application du code du travail, le ou les élu(s) du CSE ont pour mission de faire remonter les réclamations et doléances, individuelles et collectives des salariés à l’employeur. Ces réclamations peuvent porter tant sur l’application du code du travail et de sécurité, que sur les salaires, la protection sociale, les conventions, accords de branches, la gestion de l’entreprise, ses évolutions financières, la formation du personnel… Quelle que soit la taille de l’entreprise, le ou les délégués du CSE doivent veiller à la bonne application du code du travail.
Le délégué du CSE doit aussi veiller aux bonnes conditions de travail, de sécurité et de santé des salariés, mais aussi veiller à ce qu’aucune forme de discrimination ne vienne entacher l’intégrité (mentale ou physique) de ces même salariés. L’employeur doit mettre un local à la disposition du Comité Social et Économique.
En intégrant certaines prérogatives du CHSCT c’est au CSE que revient l’analyse des risques professionnels, mais aussi une mission de veille à un accès facilité à tous les emplois pour tous les salariés, y compris les travailleurs handicapés et les femmes enceintes.
Dans le cadre de cette commission, le CSE est à même de diligenter des inspections et des enquêtes. Ce même CSE bénéficie d’un droit d’alerte si les mesures citées plus haut ne sont pas respectées, mais aussi en cas de danger imminent pour les biens ou les personnes et de toute autre forme de faits susceptible d’affecter la bonne marche de l’entreprise.
Le CSE est aussi informé des mesures d’aménagements des postes de travail et de l’ensemble des mesures concernant les effectifs. Informés des visites de l’inspecteur du travail, ils sont à même de le rencontrer et de lui faire part de leurs observations.
Le CSE est aussi consulté par la direction en ce qui concerne les orientations financières, économiques et stratégiques de l’entreprise et sa politique sociale et de santé.
Deux des membres du CSE assistent aux conseils d’administration de l’entreprise et bénéficient même d’une voix consultative. Dans le cas de conflits insolubles, le CSE est à même de saisir le Conseil des Prud’hommes.
Principales différences entre Comité d’entreprise et Comité Social et Économique
Comme nous l’avons vu plus haut, le Comité Social et économique représente la fusion des anciennes instances qu’étaient le CHSCT, le CE et les DP. Si les CE de groupe disparaissent, nous pourrons en revanche avoir un CSE central (25 membres au maximum) ou un CSE d’établissement.
Alors qu’il était une entité à part entière, le CE est ici relégué au rang de commission des activités sociales et culturelles. Il n’y a plus, avec le CSE d’entités distinctes, mais des commissions qui n’ont plus l’obligation de rédiger des PV de réunions. Même si la rédaction de ces procès verbaux n’a rien d’illégale, seules les réunions de CSE doivent faire l’objet d’un PV.
Financement du CSE
Comme c’était déjà précédemment le cas pour le CE, le CSE revêt également une dualité de son budget. Une part du budget global du CSE est affecté aux activités culturelles et sociales. L’ordonnance de création du CSE prévoit un budget de fonctionnement subventionné par l’entreprise à hauteur de 0,2% de la masse salariale pour les entreprises comptant entre 50 et 2000 salariés. Au delà de 2 000 salariés, cette subvention de fonctionnement est portée à 0,22% de la masse salariale. Dans les entreprises de moins 50 salariés, le CSE ne dispose pas de budget de fonctionnement imposé par la loi, il ne peut disposer que d’un budget après accord avec l’employeur.
Quelque soit la taille de votre entreprise, Tempeos est le partenaire privilégié des CSE.
Principales règles de mandat pour le CSE 📃
Les membres du CSE sont élus pour une durée de 4 ans (sauf sur les structures de moins de 50 salariés ou accord spécifique de branche). Ce mandat est renouvelable deux fois, soit trois mandats consécutifs. Le rôle du CSE peut ainsi être exécuté sans problématique lié au temps d’exécution de ses différentes missions.
Selon certains accords collectifs, les mandats peuvent être réduits à 2 ou 3 ans. La tenue des élections des représentants au CSE doit se tenir dans les 90 jours suivant la diffusion de l’information. Dans tous les cas, le comité social et économique est présidé par l’employeur qui peut ou non s’entourer de trois collaborateurs désignés. Il est à noter que les suppléants n’assisteront aux réunions qu’en cas d’absence du titulaire auquel ils sont rattachés.
Présidé par l’employeur, le Comité Social et Économique doit se réunir au moins six fois par an.
Qu’est ce que le CSE change dans l’entreprise ?
Le but de cette réforme est de simplifier le dialogue social et de le rendre plus efficace. En effet, le CSE, en tant qu’instance unique, est chargé de traiter, dans leur globalité et de manière plus coordonnée, l’ensemble des problématiques sur lesquelles les IRP ont un rôle à jouer. Le rôle d’un CSE est aussi d’offrir plus d’avantages aux salariés. Pour se faire, les représentants d’un CSE peuvent facilement souscrire à une solution comme celle que Tempeos propose depuis plus de 14 ans auprès des TPE et PME.
La solution est une plateforme avantages qui offrent aux salariés accès à plus de 1 000 000 d’avantages nationaux et locaux à travers nos 35 agences locales et chez plus de 5 500 partenaires.
27 Avr 2023 Actualités de la franchise
A propos de Tempeos
Depuis 2007, chez Tempeos nous créons des plateformes avantages sur-mesure, pour accompagner ses 5000 clients BtoB (TPE, PME et grandes entreprises) dans la mise en place de leur programme de fidélité salariés et/ou clients.
Grâce à notre vaste communauté d’utilisateurs, nous négocions des conditions privilégiées auprès de nos 2550 partenaires (nationaux et locaux), pour offrir plus de 1 000 000 d’offres et avantages exclusifs dans les domaines des loisirs, des voyages, de la billetterie et de la vie quotidienne. Ces avantages, proposés par des enseignes telles que E.Leclerc, Fnac, Darty, Sephora, Cdiscount, Booking, Gaumont Pathé, Disney, ainsi que de nombreux commerces de proximité, sont essentiels pour renforcer le pouvoir d’achat des salariés.
Notre approche permet aux chefs d’entreprise de TPE, PME, et aux élus de CSE, de proposer à leurs collaborateurs les mêmes avantages que ceux offerts dans les grandes entreprises françaises. En tant que véritable outil RH, nos solutions incluent des chèques cadeaux, titres restaurant, chèques-vacances et subventions ASC, favorisant ainsi le recrutement, la motivation et la fidélisation des équipes.
Afin d’accompagner leur forte croissance sur un marché de plus de 3 millions d’entreprises, en 2017, Tempeos a pris la décision d’ouvrir le réseau d’agences. Ce réseau vise à être au plus proche de nos clients et à développer une offre locale pertinente, en intégrant l’ensemble des organismes français tels que les commerces de proximité, clubs de sports, restaurants, etc.
L’organisation et le savoir-faire Tempeos, acquis au fil de ses 18 ans d’expérience, permettent à chaque agence de se concentrer uniquement sur ce qui crée de la valeur. Véritable centre de profit indépendant, l’activité est 100% business :
- Négocier et mettre en place des offres locales pertinentes
- Développer son portefeuille clients CSE externalisé et Club Avantages
- Tempeos envisage d’ouvrir 15 agences supplémentaires d’ici fin 2024