{"id":1762317,"date":"2026-06-04T14:21:46","date_gmt":"2026-06-04T12:21:46","guid":{"rendered":"https:\/\/lexpress-franchise.com\/es\/articulos\/gastos-fijos-de-una-empresa\/"},"modified":"2026-06-04T14:21:51","modified_gmt":"2026-06-04T12:21:51","slug":"gastos-fijos-de-una-empresa-en-espana-cuales-son-y-como-calcularlos-en-currentyear","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexpress-franchise.com\/es\/articulos\/gastos-fijos-de-una-empresa\/","title":{"rendered":"Gastos fijos de una empresa en Espa\u00f1a: cu\u00e1les son y c\u00f3mo calcularlos en 2026"},"content":{"rendered":"\n

Los gastos fijos son los costes que una empresa paga cada mes independientemente de si vende mucho o poco. Alquiler, n\u00f3minas, seguros, gestor\u00eda: estas partidas se acumulan incluso cuando el negocio no factura. Entenderlos, calcularlos correctamente y saber c\u00f3mo reducirlos sin da\u00f1ar la operativa es una de las habilidades financieras m\u00e1s importantes para cualquier emprendedor o directivo en Espa\u00f1a en 2026.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son los gastos fijos de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Un gasto fijo es cualquier coste que la empresa debe abonar con independencia de su nivel de actividad o facturaci\u00f3n<\/strong>. El alquiler del local vence el d\u00eda uno del mes tanto si el negocio ha atendido a 500 clientes como si ha atendido a 5. Lo mismo ocurre con la cuota de la gestor\u00eda, las licencias de software<\/em> o el seguro de responsabilidad civil: son compromisos peri\u00f3dicos que no desaparecen cuando bajan las ventas.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfY qu\u00e9 son los gastos variables?<\/h3>\n\n\n\n

Los gastos variables, en cambio, fluct\u00faan en proporci\u00f3n directa con la actividad: materias primas, comisiones de ventas, packaging<\/em> o transporte de pedidos son ejemplos t\u00edpicos. <\/p>\n\n\n\n

El coste total de una empresa es siempre la suma de ambas categor\u00edas<\/strong>, y el equilibrio entre ellas determina en gran medida la resiliencia financiera del negocio.<\/p>\n\n\n\n

Controlar los costes fijos es prioritario porque representan el suelo de gasto que la empresa debe cubrir antes de empezar a generar beneficio. Cuanto mayor sea la proporci\u00f3n de costes fijos sobre la facturaci\u00f3n, m\u00e1s ventas necesita el negocio para alcanzar el punto de equilibrio<\/strong> y m\u00e1s vulnerable es a periodos de baja demanda.<\/p>\n\n\n

<\/svg><\/div>

\u00bfEl IVA es un gasto fijo en una empresa?<\/h3>

No. El IVA no es un gasto fijo de la empresa desde el punto de vista contable y fiscal<\/strong>. Las empresas act\u00faan como recaudadoras del IVA en nombre de Hacienda: cobran el IVA a sus clientes (IVA repercutido) y lo compensan con el IVA que han pagado a sus proveedores (IVA soportado). La diferencia, positiva o negativa, se liquida trimestralmente ante la Agencia Tributaria. El IVA es, por tanto, un flujo de tesorer\u00eda que puede generar tensiones de liquidez<\/strong>, pero no un coste propio de la empresa. Solo en actividades exentas de IVA (algunas sanitarias, educativas o financieras) el IVA soportado se convierte en coste real no recuperable.<\/p><\/div>\n\n\n

Principales gastos fijos de una empresa en Espa\u00f1a en 2026<\/h2>\n\n\n\n

1. Alquiler o hipoteca del local<\/h3>\n\n\n\n

Para la mayor\u00eda de negocios con presencia f\u00edsica, el alquiler es la partida fija m\u00e1s cuantiosa. En Espa\u00f1a, el coste var\u00eda enormemente seg\u00fan la ciudad, el barrio y la superficie: desde menos de 500 euros al mes<\/strong> en zonas secundarias de ciudades medianas hasta m\u00e1s de 5.000-10.000 euros<\/strong> en calles comerciales prime<\/em> de Madrid o Barcelona. El contrato de arrendamiento de local de negocio, regulado por la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU)<\/a><\/strong>, es un compromiso de larga duraci\u00f3n que hay que valorar con rigor antes de firmar.<\/p>\n\n\n\n

2. Sueldos y salarios del personal<\/h3>\n\n\n\n

Las n\u00f3minas de los empleados a jornada completa o con contrato fijo son gastos fijos por definici\u00f3n: se pagan independientemente de que el mes haya sido bueno o malo. El coste de un empleado a jornada completa con el Salario M\u00ednimo Interprofesional<\/strong> vigente supera los 1.600 euros al mes<\/strong> para la empresa, una vez a\u00f1adidas las contribuciones a la Seguridad Social. Para puestos cualificados o con experiencia, el coste puede duplicarse o triplicarse.<\/p>\n\n\n\n

3. Seguridad Social y costes laborales<\/h3>\n\n\n\n

La empresa paga a la Seguridad Social<\/strong> una cuota patronal equivalente a aproximadamente el 30-35 % del salario bruto<\/strong> de cada trabajador (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formaci\u00f3n profesional). Este coste se a\u00f1ade al salario bruto y representa una de las cargas m\u00e1s pesadas del tejido empresarial espa\u00f1ol. El trabajador aut\u00f3nomo, por su parte, abona su propia cuota al RETA<\/strong>: desde 80 euros al mes<\/strong> con la tarifa plana durante el primer a\u00f1o hasta cuotas superiores en funci\u00f3n de sus rendimientos netos.<\/p>\n\n\n\n

4. Suministros b\u00e1sicos (agua, luz, gas e Internet)<\/h3>\n\n\n\n

Los suministros de un local comercial o industrial tienen una parte fija (el t\u00e9rmino de potencia o de acceso) y una parte variable (el consumo). En la pr\u00e1ctica, y salvo que el negocio sea muy estacional, se comportan como gastos cuasi-fijos. Una peque\u00f1a oficina o tienda puede pagar entre 150 y 400 euros al mes<\/strong> en luz y gas; un restaurante o local de hosteler\u00eda puede superar los 800-1.500 euros<\/strong> seg\u00fan la potencia contratada y la maquinaria. Internet de empresa (con SLA garantizado) ronda los 50-150 euros mensuales<\/strong> seg\u00fan el proveedor y el ancho de banda.<\/p>\n\n\n\n

5. Seguros obligatorios y recomendados<\/h3>\n\n\n\n

Seg\u00fan el sector y la comunidad aut\u00f3noma, algunos seguros son legalmente obligatorios<\/strong>: responsabilidad civil para actividades sanitarias, seguro de accidentes para trabajadores, seguros espec\u00edficos para sectores como la construcci\u00f3n o el transporte. Para la mayor\u00eda de negocios, el seguro de responsabilidad civil general es altamente recomendable aunque no siempre obligatorio. Un seguro multirriesgo de comercio cuesta entre 80 y 400 euros al mes<\/strong> dependiendo del capital asegurado y la actividad.<\/p>\n\n\n\n

6. ‘Software’, licencias y herramientas digitales<\/h3>\n\n\n\n

En 2026, la mayor\u00eda de las empresas dependen de herramientas digitales para operar: software<\/em> de gesti\u00f3n (ERP, CRM, TPV), suite ofim\u00e1tica, herramientas de comunicaci\u00f3n, plataformas de reservas o de e-commerce. La tendencia al modelo SaaS (pago por suscripci\u00f3n mensual) ha convertido estas herramientas en gastos fijos recurrentes. Una empresa peque\u00f1a puede gastar entre 100 y 500 euros al mes<\/strong> en licencias; una mediana con varios m\u00f3dulos integrados puede superar los 1.000-2.000 euros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

7. Gestor\u00eda, asesor\u00eda y servicios profesionales<\/h3>\n\n\n\n

La gestor\u00eda o asesor\u00eda contable y fiscal es pr\u00e1cticamente imprescindible para cualquier empresa en Espa\u00f1a, que debe presentar declaraciones trimestrales de IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades, gestionar n\u00f3minas y cumplir las obligaciones mercantiles. El coste mensual de una gestor\u00eda para una pyme o aut\u00f3nomo oscila entre 80 y 400 euros<\/strong>, dependiendo del volumen de operaciones y los servicios incluidos. Asesor\u00edas laborales, jur\u00eddicas o de marketing a\u00f1aden partidas adicionales si se contratan de forma externa.<\/p>\n\n\n\n

8. Mantenimiento y limpieza<\/h3>\n\n\n\n

El mantenimiento preventivo de instalaciones, maquinaria y equipos, junto con los servicios de limpieza del local, son partidas fijas que muchos emprendedores infravaloran en la fase de planificaci\u00f3n. Un local comercial de tama\u00f1o mediano puede destinar entre 100 y 600 euros mensuales<\/strong> a estas partidas, dependiendo de la actividad (hosteler\u00eda y alimentaci\u00f3n tienen requisitos de limpieza mucho m\u00e1s estrictos que un despacho de servicios). Descuidar el mantenimiento preventivo genera costes de reparaci\u00f3n muy superiores a corto plazo.<\/p>\n\n\n\n

9. Cuotas bancarias y financiaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Las comisiones de mantenimiento de cuenta, las cuotas del TPV, las comisiones por transferencias o los intereses de un pr\u00e9stamo empresarial son costes fijos que se acumulan mes a mes. Para un negocio con un pr\u00e9stamo de inversi\u00f3n, la cuota mensual de amortizaci\u00f3n puede representar entre 300 y 2.000 euros<\/strong> seg\u00fan el importe financiado y el plazo. Negociar las condiciones bancarias al inicio del proyecto puede suponer un ahorro relevante a lo largo del tiempo.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
Gasto fijo<\/strong><\/th>Peque\u00f1o negocio<\/strong><\/th>Negocio mediano<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Alquiler del local<\/td>500 \u2013 1.500 \u20ac\/mes<\/td>1.500 \u2013 5.000 \u20ac\/mes<\/td>\n<\/tr>\n
Sueldos y n\u00f3minas<\/td>desde 1.600 \u20ac\/empleado<\/td>variable seg\u00fan plantilla<\/td>\n<\/tr>\n
Cuota RETA (titular aut\u00f3nomo)<\/td>80 \u2013 350 \u20ac\/mes<\/td>350 \u20ac+ \/ mes<\/td>\n<\/tr>\n
Suministros (luz, agua, gas, internet)<\/td>150 \u2013 400 \u20ac\/mes<\/td>400 \u2013 1.500 \u20ac\/mes<\/td>\n<\/tr>\n
Seguros<\/td>80 \u2013 200 \u20ac\/mes<\/td>200 \u2013 500 \u20ac\/mes<\/td>\n<\/tr>\n
Software y licencias<\/td>100 \u2013 300 \u20ac\/mes<\/td>300 \u2013 1.500 \u20ac\/mes<\/td>\n<\/tr>\n
Gestor\u00eda y asesor\u00eda<\/td>80 \u2013 200 \u20ac\/mes<\/td>200 \u2013 500 \u20ac\/mes<\/td>\n<\/tr>\n
Mantenimiento y limpieza<\/td>100 \u2013 300 \u20ac\/mes<\/td>300 \u2013 600 \u20ac\/mes<\/td>\n<\/tr>\n
Cuotas bancarias y financiaci\u00f3n<\/td>50 \u2013 300 \u20ac\/mes<\/td>300 \u2013 2.000 \u20ac\/mes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

Estimaciones orientativas para 2026. Los rangos var\u00edan significativamente seg\u00fan el sector, la ciudad y el tama\u00f1o del negocio. Fuentes: AEAT, Seguridad Social, C\u00e1maras de Comercio.<\/em><\/p>\n\n\n

<\/svg><\/div>

Gastos deducibles en un negocio<\/h3>

La mayor\u00eda de los gastos fijos son deducibles fiscalmente<\/strong> para empresas y aut\u00f3nomos, siempre que est\u00e9n vinculados a la actividad econ\u00f3mica, justificados con factura y correctamente contabilizados. Entre los m\u00e1s relevantes: el alquiler del local, los suministros afectos a la actividad, los seguros profesionales, la gestor\u00eda, las licencias de software<\/em>, los salarios y las cuotas de Seguridad Social, y las amortizaciones de equipamiento. La Agencia Tributaria (AEAT)<\/strong> establece los criterios de deducibilidad en el Impuesto de Sociedades<\/strong> (para SL y SA) y en el IRPF en estimaci\u00f3n directa<\/strong> (para aut\u00f3nomos). Consultar con la gestor\u00eda antes de clasificar un gasto como deducible es imprescindible para evitar contingencias en una inspecci\u00f3n fiscal.<\/p><\/div>\n\n\n

C\u00f3mo calcular los gastos fijos de una empresa<\/h2>\n\n\n\n

La f\u00f3rmula b\u00e1sica es sencilla: suma todas las partidas de gasto que se repiten mensualmente con independencia de la facturaci\u00f3n. El resultado es tu base de costes fijos mensuales<\/strong>. A partir de ah\u00ed puedes calcular el punto de equilibrio<\/strong> (cu\u00e1nto debes facturar para cubrir exactamente todos tus costes) y establecer el margen de contribuci\u00f3n de cada producto o servicio.<\/p>\n\n\n\n

Herramientas \u00fatiles para elaborar y controlar el presupuesto de gastos fijos<\/h3>\n\n\n\n

Una hoja de c\u00e1lculo estructurada en Google Sheets<\/strong> o Excel<\/strong> con categor\u00edas por partida y comparativa mes a mes es el punto de partida recomendable para cualquier pyme. Herramientas m\u00e1s avanzadas como un ERP (Holded, Odoo, Sage<\/strong>) o un software<\/em> de contabilidad conectado a la banca permiten automatizar el registro y generar alertas cuando una partida se desv\u00eda del presupuesto.<\/p>\n\n\n\n

Los errores m\u00e1s frecuentes al calcular los gastos fijos<\/h3>\n\n\n\n

Olvidar partidas no mensuales (seguros anuales, licencias anuales, tributos locales) que deben prorratearse mes a mes; no incluir las amortizaciones del equipamiento adquirido; infravalorar los costes laborales totales (n\u00f3mina bruta m\u00e1s cuota patronal); y no actualizar el presupuesto cuando se producen cambios en contratos o tarifas.<\/p>\n\n\n

<\/svg><\/div>

\u00bfQu\u00e9 porcentaje de facturaci\u00f3n deber\u00edan representar los gastos fijos?<\/h3>

No existe un porcentaje universal: depende del sector, el modelo de negocio y la madurez de la empresa. Como referencia orientativa, en negocios de servicios con poca infraestructura f\u00edsica, los gastos fijos pueden representar entre el 30 y el 50 %<\/strong> de la facturaci\u00f3n. En hosteler\u00eda y restauraci\u00f3n, donde el peso del personal y el alquiler es muy alto, pueden superar el 60-70 %<\/strong>. En comercio de margen estrecho, mantenerlos por debajo del 40 %<\/strong> es fundamental para que el negocio sea rentable. El objetivo es que los costes fijos no superen el margen de contribuci\u00f3n generado por la facturaci\u00f3n media mensual.<\/p><\/div>\n\n\n

\u00bfCu\u00e1nto dinero necesita una empresa para cubrir sus gastos fijos?<\/h2>\n\n\n\n

El punto de equilibrio<\/strong> (o break-even<\/em>) es el nivel de facturaci\u00f3n a partir del cual la empresa cubre exactamente todos sus costes, fijos y variables, sin generar ni p\u00e9rdidas ni beneficio. Calcularlo es imprescindible antes de abrir y hay que revisarlo peri\u00f3dicamente. La f\u00f3rmula b\u00e1sica es:<\/p>\n\n\n\n

Punto de equilibrio = Costes fijos totales \/ Margen de contribuci\u00f3n por unidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si tus costes fijos mensuales son 8.000 euros<\/strong> y cada servicio o producto te deja un margen de contribuci\u00f3n de 40 euros<\/strong> despu\u00e9s de descontar los costes variables, necesitas vender 200 unidades al mes<\/strong> para llegar al punto de equilibrio. Por encima de ese umbral, cada venta adicional genera beneficio.<\/p>\n\n\n\n

El fondo de maniobra<\/strong> es la reserva de liquidez que cubre los gastos fijos durante los meses en que la facturaci\u00f3n es inferior a los costes. La recomendaci\u00f3n est\u00e1ndar de las C\u00e1maras de Comercio y los organismos de apoyo al emprendimiento es contar con entre 3 y 6 meses de gastos fijos<\/strong> en reserva antes de abrir, y mantenerlos mientras el negocio no haya alcanzado una facturaci\u00f3n estable.<\/p>\n\n\n\n

Para prever imprevistos financieros, es conveniente incluir en el presupuesto anual una partida de contingencias del 10-15 % de los costes fijos<\/strong>. Aver\u00edas de equipamiento, subidas de alquiler, bajas laborales imprevistas o periodos de baja demanda son situaciones que tarde o temprano aparecen y que necesitan liquidez para resolverse sin comprometer la continuidad del negocio.<\/p>\n\n\n

3-6 meses<\/div>

fondos<\/p><\/div>

De gastos fijos es el fondo de maniobra m\u00ednimo recomendado por las C\u00e1maras de Comercio para cualquier nuevo negocio antes de su apertura.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n\n

Gastos fijos de una franquicia: \u00bfqu\u00e9 cambia respecto a un negocio independiente?<\/h2>\n\n\n\n

Una franquicia tiene la misma estructura b\u00e1sica de gastos fijos<\/strong> que cualquier negocio (alquiler, personal, suministros, seguros), pero incorpora partidas adicionales<\/strong> propias del modelo franquiciado. El emprendedor que compara ambas opciones debe incluirlas en su an\u00e1lisis de viabilidad.<\/p>\n\n\n\n